10. Quy định quản lý và bảo quản thiết bị họa cụ Kids Art
Mục tiêu
Tránh thất thoát họa cụ trong quá trình sử dụng.
Nắm được tình trạng thực tế của họa cụ sau mỗi buổi, khóa học.
Bộ phận tham gia
OD HO: Triển khai quy trình tới cơ sở.
CM/CSL: Triển khai và giám sát nhân sự thực thi sử dụng và theo dõi quá trình xuất/nhập và bảo quản họa cụ.
Người quản lý kho cơ sở: Chịu trách nhiệm xuất/nhập và bảo quản họa cụ.
CS/Admin/Teaching: Chịu trách nhiệm giao/nhận đủ họa cụ.
Quy định chung:
Người quản lý kho cơ sở (QLKCS) là người chịu trách nhiệm đối với tất cả họa cụ.
Cơ sở sử dụng và phân phát cho học viên và giáo viên theo đúng định mức được quy định.
Quy định định mức dụng cụ học tập
4.1. Các loại họa cụ khấu hao
Họa cụ
Đơn vị
Định mức cho HV
Định mức cho GV
Giấy các loại
Tờ
Theo nhu cầu của từng buổi học
Set giấy lụa màu
Set
2
1
Hộp chì màu
Hộp
1
1
Bút màu sáp
Hộp
1
1
Màu sáp dầu
Hộp
1
1
Bộ bút dạ màu
Hộp
1
1
Bút chì 2B
Cây
1
1
Keo
Lọ
1
1
Gôm
Cái
1
1
Kéo
Cái
1
1
Đoạn dây sáp
Cuộn
6
2
Băng keo trong
Cuộn
1
1
Khung Toan
Khung
1
1
4.2. Các loại họa cụ sử dụng chung
Họa cụ
Đơn vị
Định mức cho 1 BU
Súng bắn keo
Cái
2
Keo nhựa
Cái
2
Dụng cụ cắt băng keo
Cái
2
Khay pha màu nước
Cái
3
Bọt biển tròn chuyên dụng vẽ
Cái
3
Bút dạ đen
Set
2
Bộ cọ vẽ acrylic
Bộ
2
Bộ cọ vẽ màu nước Gouache
Bộ
2
Bộ màu Gouache
Hộp
2
Màu Arcrylic
Hộp
2
Bút trắng
Cây
5
Set giấy kính màu
Set
2
Bộ cây lăn màu
Bộ
5
Set vải nỉ đủ màu
Set
1
Đinh ghim 2 chân
Hộp
2
Giấy cuộn to
Cuộn
1
Bộ cọ xốp
Bộ
2
Bảng pha màu
Tờ
5
Cuộn dây lụa
Cuộn
5
Giá vẽ bàn
Cái
5
Bộ thước kẻ
Bộ
5
Miếng trải bảo vệ mặt bàn
Tấm
4
4.3. Quy trình ̣- quy định
Quy trình
Timeline
PIC
Nội dung
Kênh
Hướng dẫn
Giao - nhận họa cụ
HCNS
Gửi họa cụ cần thiết để vận hành lớp học cho BU.
Tiến hành theo Quy trình Luân chuyển kho trong Quy định Xuất - nhập kho.
Xem hướng dẫn tại đây mục 3.3
Giao - nhận họa cụ
Người quản lý kho cơ sơ
Nhận và chịu trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty.
Trực tiếp
Tiến hành theo Quy trình Luân chuyển kho trong Quy định Xuất - nhập kho.
Xem hướng dẫn tại đây mục 3.3
Giao - nhận họa cụ
Thứ 2 đầu tuần
Người quản lý kho cơ sơ
Người quản lý kho xuất họa cụ 1 tuần/1 lần và không làm xuất kho trên hệ thống.
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Giao - nhận họa cụ
Trước buổi học
CS/CSL
CS/CSL luôn kiểm tra, chuẩn bị và bàn giao đúng định mức số lượng họa cụ cho TE/Mentor trước buổi học.
Trực tiếp
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Giao - nhận họa cụ
Trước buổi học
TE/Mentor
Người nhận đồng kiểm tra kỹ lưỡng về họa cụ mình nhận được, bao gồm: số lượng họa cụ và tình trạng họa cu
Trực tiếp
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Giao - nhận họa cụ
Sau buổi học
TE/Mentor
TE/Mentor luôn kiểm tra, sắp xếp và bàn giao số lượng họa cụ cho CS/CSL sau buổi học
Trực tiếp
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Giao - nhận họa cụ
Sau buổi học
CS/CSL
Người nhận đồng kiểm tra kỹ lưỡng về họa cụ mình nhận được, bao gồm: số lượng họa cụ và tình trạng họa cu
Trực tiếp
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Bảo quản họa cụ
CS/CSL
TE/Mentor
Các bộ phân CS/CSL/TE/Mentor chịu trách nhiệm bảo quản họa cụ. Trong trường hợp họa cụ có dấu hiệu hư hỏng trong quá trình giao nhận thì các bên có nghĩa vụ tìm ra nguyên nhân và xử lý trong giới hạn cho phép.
Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2
Báo cáo hư hỏng
CS/CSL
Kiểm tra, báo cáo tình trạng trang thiết bị hư hỏng cho HCNS
Tiến hành theo Quy trình hủy hàng lỗi/hư hỏng trong Quy định Xuất - nhập kho.
Xem hướng dẫn tại đây mục 3.4
Bảo quản sản phẩm cuối khóa
Sau mỗi buổi học
CS/CSL
Cần scan/chụp hình sản phẩm bàn cứng để lưu trữ và phòng trong trường hợp học viên làm hư hỏng/ mất sản phẩm bản cứng.
Có trách nhiệm thu, bảo quản các sản phẩm bản cứng của học viên sau buổi học để tránh thất thoát.
Các bản scan/hình ảnh sản phẩm bản mềm nên được upload lên drive: Chọn khu vực -> BU -> Folder Kids Art -> Folder Mã lớp. Tên của sản phẩm bản mềm: Tên học viên - ngày học.
Trường hợp: Học viên muốn tự giữ sản phẩm
+ Đối với những trường hợp Phụ huynh/học viên mang sản phẩm bản cứng về nhà, nếu sản phẩm hư hỏng/mất thì MindX không chịu trách nhiệm.
+ Những trường hợp học sinh làm mất sản phẩm bản cứng, BU cần hỗ trợ gửi bản mềm tác phẩm cho học viên để làm triển lãm bằng PowerPoint. ->
+ Mỗi học viên cần giữ tối thiểu 5 sản phẩm bản cứng để buổi 13 mang lên cơ sở làm triển lãm offline.
Kiểm kê họa cụ
Cuối tháng
Quản lý kho cơ sở/ CSL
Kiểm kê họa cụ như văn phòng phẩm
Trực tiếp
Tiến hành theo Quy trình Kiểm kê trong Quy định Xuất - nhập kho.
Xem hướng dẫn tại đây mục 3.5
Last updated
Was this helpful?