6. Quy định về dạy bù

I. Quy định giờ dạy bù – dạy bù

1. Mục tiêu:

   • Đảm bảo quyền lợi học viên

   • Cơ sở tối ưu vận hành

2. Đối tượng áp dụng:

   • Tất cả các học viên Khối K12 đang học tại MindX School

   • Áp dụng học bù khi: học viên vắng học, học viên tham gia lớp học muộn/trễ hơn ngày khai giảng

   • Học viên cần học bổ sung kiến thức khi vào sau lớp đã khai giảng, tối đa 2 buổi;

   • Học viên cần học bổ sung kiến thức do nghỉ có phép;

   • Cơ sở mở cần thêm buổi khi có lí do chính đáng.

3. Thời gian áp dụng:

   • Bắt đầu: tháng 11/2022

   • Kết thúc: khi có văn bản quy định thay thế

4. Quy định ngân sách dạy bù:

   • Tổng số giờ dạy bù của cơ sở được tính bằng công thức: Giờ dạy bù = Tổng số học viên active x 10% x 0.5

   • Theo đó:

   • Tổng số học viên active được QC lại bởi Deployment HO của khu vực và được chốt vào ngày 28 hàng tháng.

   • Trường hợp cơ sở đã sử dụng hết giờ học bù cho phép thì gửi request lên HO duyệt giờ học bù cho các trường hợp chính đáng: Template Mail

5. Quy định về đánh giá hiệu quả sử dụng giờ dạy bù:

- Ngày 28 hàng tháng: HO cập nhật quỹ giờ bù của BU TẠI ĐÂY

- Ngày 3 hàng tháng: BU cập nhật số giờ sử dụng thực tế của tháng trước TẠI ĐÂY

II. Quy định dạy bù

1. Quy định tổ chức dạy bù:

   • Thời lượng dạy bù: tối đa 1h/buổi

   • Hình thức tổ chức: offline hoặc online

   • Số lượng Học viên tối thiểu: 2 học viên/buổi

   • Với các trường hợp chỉ có 1 Học viên nghỉ cần bổ sung kiến thức thực hiện các bước theo thứ tự ưu tiên sau:

     • Ghép Học viên với các lớp Lec đang có buổi học diễn ra cùng với buổi Học viên vắng.

     • Bổ sung qua video tài liệu record buổi học đã có

     • Tổ chức dạy bù gộp đảm bảo >=2 học viên / buổi

     • Các trường hợp đặc biệt ngoài quy đinh Request HO

2. Quy định khác:

   • Các buổi bù ngoài ngân sách và không được HO duyệt sẽ không được chấm công cho giảng viên, cơ sở chịu trách nhiệm với team teaching về vấn đề này.

III. Quy định đánh giá chuyên cần học viên

1. Mục tiêu:

   • 100% học viên được dạy bù bổ sung kiến thức, đảm bảo tiến độ và chất lượng học của học viên.

   • Giảm thiểu rủi ro HV nghỉ học nhiều buổi dẫn đến bỏ học, nghỉ ngang do không theo kịp tiến độ học, đảm bảo tổi ưu vận hành và sĩ số trong lớp học

2. Đối tượng áp dụng: Toàn bộ học viên đang có khóa học tại MindX School

3. Thời gian áp dụng: Tháng 11/2022

4. Quy định:

   • Học viên vắng 1 buổi: CS chăm sóc hỗ trợ học bù để bổ sung kiến thức trước buổi tiếp theo.

   • Vắng liên tiếp >= 2 buổi/tháng/học phần: CS, CSL, teacher theo dõi năng lực học tập, đánh giá sơ bộ quá trình học và đưa ra phương án giải quyết.

5. Hướng dẫn xử lý khi học viên có các trạng thái sau:

   • Update trạng thái học viên kèm lý do nếu:

     • Nghỉ có phép do bận lịch cá nhân

     • Chuyển lớp

     • Nghỉ ngang (drop-out)

     • Bảo lưu

     • Chuyển nhượng

   • CSL thực hiện QC và đưa phương án giải quyết

   • Quy định cập nhật trạng thái trên hệ thống

   • Áp dụng sau khi có xác nhận của phụ huynh

Nghỉ ngang	5. Quy định xử lý trường hợp nghỉ ngang
Bảo lưu	5. Hướng dẫn xử lý feedback
Chuyển lóp	1. Quy định chuyển lớp/chuyển cơ sở
Chuyển nhượng	3. Quy định chuyển nhượng
Nghỉ có phép do bận lịch cá nhân	- Note LMS - Liên hệ PH - HV xác nhận: lý do nghỉ, nghỉ bao lâu, khi nào quay trở lại học

6. Hướng dẫn triển khai:

• CS có trách nhiệm cập nhật thông tin, tình trạng và giải trình về việc vắng mặt - nguyên nhân - chăm sóc - hỗ trợ bù kiến thức sau buổi vắng.

• CSL có trách nhiệm QC theo dõi tình hình xử lý hỗ trợ học viên của CS cơ sở.