Hướng dẫn sử dụng LMS

Giao diện sau khi đăng nhập

Trên LMS, CXO chủ yếu sử dụng 3 tính năng Học viên, Lớp học và Office Hours trên cây thư mục bên trái để quản lý học viên, lớp học và các hoạt động ngoài lớp học

Hướng dẫn thao tác trên LMS

Hướng dẫn tạo lớp

Bước 1: Truy cập vào LMS bằng tài khoản contact của BU hoặc email cá nhân được liên kết với LMS

Bước 2: Tạo lớp

Cập nhật thông tin chung:

Cơ sở: chọn tên viết tắt của BU
Khóa học: chọn tên khóa học phù hợp
Tên: đặt mã lớp theo quy định
Phòng khai giảng: không bắt buộc điền
Phương thức vận hành (Operattion Method): chọn kết quả theo mô hình học của lớp

Quy định đặt mã lớp: xem tại 8. Quy định đặt mã lớp

Bước 3: Cài đặt lịch học

Cài đặt chung: cố định 14 buổi học
Cài đặt lịch: điền thông tin buổi học đầu tiên
Buổi học: LMS tự động cập nhật lịch học 14 buổi

Lưu ý: Lịch học có thể thay đổi khi buổi học chưa diễn ra, CXO chỉ cần chỉnh sửa và lưu

Bước 4: Thêm học viên vào lớp

Enroll học viên vào lớp thông qua CRM (Lưu ý: sử dụng lead có trên hệ thống và ở trạng thái L6B, L6C)

Chọn Phương thức học tập (Learning Method) của học viên: học viên học với hình thức nào trong lớp thì chọn đúng hình thức đó

Cách 1: Student -> tìm kiếm học viên -> Enrollment -> chọn Phương thức học tập

Cách 2: Class -> tìm kiếm lớp học -> tudent -> chọn Phương thức học tập (Lưu ý: với cách này, học viên cần được approve trước khi thực hiện)

Approve học viên vào lớp

Cách 1: Thông qua mục nhập học trong Lớp học

Cách 2: Thông qua mục Yêu cầu nhập học

Lưu ý: nếu không đồng ý cho học viên vào lớp thì chọn lệnh Reject

Bước 5: Thêm Giảng viên vào lớp

Tìm thông tin GV bằng tên viết tắt

Ví dụ: GV tên Trần Huy Vũ, tên viết là vuth

Trong trường hợp không tìm thấy GV trên LMS, CXO liên hệ TE để xin thông tin

Bước 6: Yêu cầu mở lớp

Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin cho lớp học lớp sẽ ở trang thái pre-open, CXO bấm Yêu cầu mở lớp để chuyển về trạng thái pending, khi đó HO sẽ nhận được yêu cầu và duyệt mở

Hướng dẫn rút HV khỏi lớp học

Bước 1: Thực hiện lệnh Withdraw trên CRM

Bước 2: Approve lệnh withdraw trên LMS

Hướng dẫn tạo Office Hours

OH là những hoạt động diễn ra ngoài lớp học

Bước 1: Tạo mới Office Hours

Trực trải nghiệm: ca trải nghiệm diễn ra online, thường là 1 giờ
Dạy bù: ca dạy bù bài cho học viên, thường là 1 giờ
Sự kiện: khai trương, workshop,...
Trực cố định: ca trải nghiệm diễn ra tại cơ sở, cố định 3 tiếng

Lưu ý:

Mục hour: nếu không có khung giờ mong muốn, CXO kéo đến cuối danh sách và chọn Manual để tự cài đặt khung giờ
Mục Teacher: để chọn đúng GV, CXO gõ tên viết tắt theo quy ước (VD: Trần Huy Vũ là vuth), nếu CXO không tìm thấy GV thì liên hệ với TE để xin thông tin.
Trong trường hợp có 2 GV trùng tên, CXO căn cứ vào email và SĐT của GV để chọn đúng tên

Mục note: đối với các cơ sở bán cả Coding và Multimedia thì khi tạo OH cho Multimedia cần ghi chú 'Multi' để dễ dàng phân tách vào cuối tháng khi xuất công