e. Hướng dẫn sử dụng phiếu chi

Các lưu ý chung:

• Chỉ những khoản thu bằng tiền mặt thì cho viết phiếu thu, còn những đơn quẹt thẻ hay chuyển khoản thì chỉ ghi lại ND và số tiền (k cần phải viết phiếu thu)

• Viết ngày/tháng/năm của phiếu thu chi phải lần lượt (ví dụ: số phiếu chi 76 là ngày 30/05/2023, thì phiếu chi số 77 viết ngày 29/05/2023 => viết sai)

• Liên trắng là liên gốc: không được xé

• Liên hồng: đưa cho khách hàng/nhà cung cấp

• Liên vàng: đưa kế toán

Các mục bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin:

• Ngày/tháng/ năm => lưu ý ngày nào viết ngày đó,

• Quyển số: Được quy định tại bìa của quyển sổ

• Họ và tên người nhận: có thể ghi dịch vụ mà mình sử dụng

• Lý do chi: viết rõ ràng thông tin lý do

• Số tiền - bằng chữ:

• Kí tên người lập phiếu và người nhận tiền(không bắt buộc)

• Ghim hóa đơn bán lẻ với liên vàng (nếu có)