5. Quy định sử dụng và định mức IN ẤN tại cơ sở

Đang hoàn thiện, chưa triển khai

Thông tin chung

Mục đích

• Quy định in ấn cho nhân viên nội bộ

• Quy định in ấn và phí dịch vụ cho khách hàng

• Quy định bảo quản giấy in và hướng dẫn tái sử dụng giấy in ấn hỏng, lỗi

Đối tượng

Thời gian áp dụng

Giải thích

• Nhân viên nội bộ là nhân viên đã ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động với MindX

• Khách hàng là tổ chức, đơn vị, cá nhân sử dụng dịch tại MindX, bao gồm: khách hàng thuê văn phòng, khách hàng Edu, khách vãng lai

Nội dung

Quy định in ấn cho nhân viên nội bộ

- Nội dung in ấn: Chỉ nội dung liên quan đến công việc tại MindX

- Định mức in ấn: Không giới hạn

- Đơn vị tính phí dịch vụ: trang (1 tờ được tính bằng 2 trang)

- Phí dịch vụ: Không có

Lưu ý:

• Nhân viên nội bộ không lạm dụng quyền hạn để in ấn miễn phí cho khách hàng

• Nhân viên nội bộ nếu in ấn nội dung không liên quan đến công việc tại MindX sẽ phải trả phí dịch vụ tương đương như khách hàng vãng lai

Quy định in ấn và phí dịch vụ cho khách hàng

1/ Khách hàng thuê văn phòng

- Nội dung in ấn: Không giới hạn

- Định mức in ấn: Theo định mức gói dịch vụ được nêu trong Hợp đồng thuê văn phòng

- Đơn vị tính phí dịch vụ: trang (1 tờ được tính bằng 2 trang)

- Phí dịch vụ:

Trường hợp	Phí dịch vụ	Thời điểm thu phí
In ấn bằng với định mức gói dịch vụ	Không thu phí
In ấn vượt định mức	Thu phí 500đ/ trang (1000đ/ tờ)	Thu 1 lần vào cuối tháng

Lưu ý: Phí dịch vụ bao gồm số lượng giấy in bị sai, lỗi của khách hàng

2/ Khách hàng edu

- Nội dung in ấn: Không giới hạn

- Định mức in ấn: Không giới hạn

- Đơn vị tính phí dịch vụ: trang (1 tờ được tính bằng 2 trang)

- Phí dịch vụ:

Trường hợp	Phí dịch vụ	Thời điểm thu phí
In ấn tài liệu học tập tại MindX	Không thu phí
In ấn tài liệu cá nhân	Thu phí 500đ/ trang (1000đ/ tờ)	Thu ngay tại thời điểm in ấn

Lưu ý: Phí dịch vụ bao gồm số lượng giấy in bị sai, lỗi của khách hàng

3/ Khách hàng vãng lai

- Nội dung in ấn: Không giới hạn

- Định mức in ấn: Không giới hạn

- Đơn vị tính phí dịch vụ: trang (1 tờ được tính bằng 2 trang)

- Phí dịch vụ: Thu phí 500đ/ trang (1000đ/ tờ) và thu ngay tại thời điểm in ấn

Lưu ý: Phí dịch vụ bao gồm số lượng giấy in bị sai, lỗi của khách hàng

Quy định bảo quản giấy in và hướng dẫn xử lý giấy in ấn hỏng, không sử dụng

Loại giấy in	Hướng dẫn chi tiết
Giấy in mới	Để nơi khô thoáng tránh gây ẩm ướt, ảnh hưởng tới chất lượng in ấn. Để gọn dưới hộc quầy lễ tân, không để bừa bãi trên quầy hoặc khu vực khác
Giấy in lỗi một mặt	Tài liệu mật, quan trọng => tiến hành hủy bằng cách xé nhỏ, cắt vụn và bỏ gọn vào xọt rác Tài liệu không quan trọng => giữ lại, xếp gọn vào một góc trên quầy lễ tân hoặc để gọn trong hộc bàn và tái sử dụng khi cần .
Giấy in lỗi 2 mặt	Tài liệu mật, quan trọng => tiến hành hủy bằng cách xé nhỏ, cắt vụn và bỏ gọn vào xọt rác Tài liệu không quan trọng => giữ lại, xếp gọn vào một góc trên quầy lễ tân hoặc để gọn trong hộc bàn và tái sử dụng khi cần hoặc tiến hành thanh lý vào cuối tháng