b. Bảng phân quyền Duyệt các khoản chi vận hành

1. Phạm vi áp dụng:

Tất cả các cơ sở vận hành Co-working Space (các cơ sở không có space, chỉ có school vui lòng đọc quy trình thu).

2. Hạn mức quỹ chi duy trì tại cơ sở

• Cơ sở thuộc nhóm Trụ sở (HO) (*): 3.000.000 VND (Bằng chữ: Ba triệu Việt Nam đồng)

• Cơ sở khác: 2.000.000 VND (Bằng chữ: Hai triệu Việt Nam đồng)

(*) Cơ sở thuộc nhóm Trụ sở gồm:

• Trụ sở khu vực miền Bắc: Cơ sở NCT tại Tầng 5, 71 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa.

• Trụ sở khu vực miền Nam: Cơ sở PNL tại Tầng 9, 343 Phạm Ngũ Lão, Quận 1.

3. Bảng phân quyền với chi phí vận hành cơ sở

4. Danh sách chi phí bắt buộc lấy hóa đơn VAT

Danh mục	Ví dụ/chi tiết	Quy định	Phạt
Những đồ có thể mua tại siêu thị, vinmart (những cửa hàng có xuất VAT)	Bánh kẹo, pin, cafe, trà, hoa quả,....	Bắt buộc hóa đơn VAT	Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT
Thay mực in	Mực in của máy in mini	Bắt buộc hóa đơn VAT	Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT
Chuyển đồ qua dịch vụ ship	Sử dụng Bee	Bắt buộc hóa đơn VAT	Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT
Các khoản chi phát sinh khác		VAT/ hóa đơn bán lẻ	Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có hóa đơn bán lẻ/ VAT

Lưu ý:

Toàn bộ khoản chi đều cần hóa đơn (hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán lẻ)

• Ưu tiên lấy hóa đơn VAT

• Mẫu hóa đơn bán lẻ: Mẫu 1, Mẫu 2=> hóa đơn bán lẻ phải có thông tin NCC

Đối với những khoản không có hóa đơn VAT:

• Mỗi lần chi không quá 300k/lần và tổng hạn mức được mua không có hóa đơn VAT là 2 triệu/ tháng

• Trường hợp cơ sở cố tình không lấy hóa đơn VAT phạt 300k/lần đối với CSL