a. HD sử dụng file thu chi (sổ quỹ thu)

* Lưu ý chung:

• Dựa vào phiếu thu đã viết để điền vào sheet "Sổ quỹ theo dõi doanh thu DV"

• Chỉ những khoản thu bằng tiền mặt thì cho viết phiếu thu, còn những đơn quẹt thẻ hay chuyển khoản thì chỉ ghi lại ND và số tiền (k cần phải viết phiếu thu)

• Kế toán đã đặt công thức để số dư quỹ chỉ biến động liên quan đến những khoản thu tiền mặt và chi tiền chuyển về MINDX, những khoản thu từ các hình thức khác thì số dư quỹ k bị biến động.

• Đối với các khoản thu => viết phiếu thu

• Đối với các khoản nộp tiền về cho công ty=> viết phiếu chi

1. Hướng dẫn cách sử dụng file thu (sổ thu) - Sổ theo dõi doanh thu DV:

• Cột A,B,C điền đúng STT, mảng kinh doanh, ngày tháng thu/chi tiền

• Cột D: hình thức thu tiền => điền chuẩn hình thức thu tiền

• Cột E: ghi đúng theo số phiêu thu/chi đã viết

• Cột F: Mã số thuế của khách hàng/ số đt của khách hàng cá nhân được ghi trên hợp đồng

• Cột G,H: Viết tên công ty/ tên khách hàng

• Cột I: Nội dung: thu tiền/nộp tiền +dịch vụ + ngày tháng/số HĐ

• Cột J: Đơn vị tính: giờ/ngày/tháng/năm/khóa

• Cột K: số lượng dựa vào đơn vị tính

• Cột L: đơn giá

• Cột M: thu - tiền thu được từ khách hàng

• Cột N: Chi - tức cơ sở nộp tiền về tài khoản công ty

• Cột G: tự chạy theo công thức - số tiền tồn mà cơ sở chưa chuyển về công ty

• Cột P: Cột này kế toán điền - số hóa đơn phát hành => dựa vào thông tin cột F,G,H để xuất hóa đơn)

• Cột Q: cơ sở tạo thêm cột Q tiêu đề "Hình ảnh chuyển khoản" (khách hàng chuyển khoản và nộp tiền về công ty=> tải hình ảnh chuyển khoản thành công, khách quẹt thẻ payoo => chụp phiếu in từ thẻ và đẩy hình ảnh lên file)