4.4.3. Quy trình xử lý Vé xe cho KH và nội bộ
Đang hoàn thiện, chưa triển khai
1. THÔNG TIN CHUNG
=> Lập danh sách vé xe khách hàng và nội bộ theo form sau: form mẫu
2. QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI TÒA NHÀ
Lưu ý: Thường tòa nhà sẽ yêu cầu theo quy trình này, với mỗi cơ sở sẽ có chút thay đổi => cơ sở đọc quy trình và làm việc lại với tòa nhà để cập nhật chính xác nhất.
Bước 1: Lập danh sách
Form danh sách mẫu tách riêng nội bộ và khách hàng nhưng khi gửi cho tòa nhà cơ sở gộp thành 1 và chỉ gửi những thông tin tòa nhà yêu cầu (Họ tên, biển kiểm soát, loại xe) => không gửi thông tin số phòng, lệnh chuyển khoản, mã nhân viên,... và các thông tin nội bộ khác.
Bước 2: Nộp danh sách cho tòa nhà
Nếu tòa nhà yêu cầu lập danh sách có dấu công ty cơ sở nhờ HCNS đóng dấu:
Khu vực Hà Nội và các tỉnh miền Bắc, miền Trung: Hạnh hcns: +84 375 301 723
Khu vực Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Nam: Tiên hcns: +84 911 580 587
3. QUY TRÌNH LÀM ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Bước 1: Trước khi làm ĐNTT
Cơ sở thu tiền của khách hàng + VAT => Khách hàng chuyển tiền trực tiếp vào stk của MindX=> Cơ sở gắn hình ảnh chuyển khoản của khách hàng vào form mẫu
Bước 2: Cơ sở gửi mail cho cho OM, CC ASM, Kế toán, HO, HCNS và nhân sự cơ sở nếu cần.
Người duyệt mail: OM chị Duyên (ho@mindxspace.com)
Người confirm DS khách hàng: ASM => ASM check số lượng khách hàng và chi phí khách hàng đã thanh toán để confirm
Người confirm DS nội bộ: HCNS: hcns@mindx.edu.vn
Kế toán (Af@mindx.edu.vn)
HO (ho@mindxspace.com)
Chứng từ bao gồm: bảng kê danh sách theo Mẫu, ĐNTT(nếu tòa nhà xuất hóa đơn trước) ĐNTƯ (nếu tòa nhà xuất hòa đơn sau khi thanh toán)
Nội dung email:
Phải thể hiện được: Tổng chi phí là bao nhiêu? trong đó bao gồm: bao nhiêu tiền nội bộ, bao nhiêu tiền khách hàng (tình trạng thu tiền của khách hàng).
Mẫu nội dung email:
Bước 3: Sau khi kế toán thanh toán cơ sở báo tòa nhà lấy hóa đơn VAT
Last updated