4.4.1. Thanh toán tiền điện - nước
Bước 1: Nhận thông báo tiền điện - nước từ tòa nhà
Các giấy tờ bao gồm:
Giấy thông báo hoặc giấy ĐNTT của tòa nhà (không bắt buộc)
Bảng kê tiền điện, nước => bắt buộc Mẫu điện 1, Mẫu điện 2, mẫu nước
Bước 2: Check số điện - nước
Sau khi nhận đủ giấy thông báo và bảng kê số điện - nước, cơ sở phải check để chắc chắn thông tin nhận được là thông tin chính xác bằng các cách sau:
Chỉ số đầu kỳ của tháng này phải khớp với chỉ số cuối kì của tháng trước
Nhìn vào tình hình sử dụng điện - nước thực tế của tháng này và số tiền tháng trước
Dựa vào thời tiết nắng nóng nhiều hay mát mẻ
Sau khi check có 2 Th xảy ra:
Số tiền điện hợp lý => chuyển sang bước 3
Số tiền điện không hợp lý => làm việc với ban quản lý tòa nhà để check lại
Bước 3: Viết mail xin duyệt chi
Trường hợp 1: Tòa nhà xuất hóa đơn trước
Cơ sở viết mail Đề nghị thanh toán gửi: PM, CC: ASM, HO SPCE và kế toán.
PM(chị Thơ): thontk@mindx.edu.vn=> người duyệt chi
ASM: => người confirm
Kế toán: Af@mindx.edu.vn
HO space: ho@mindxspace.com
Tiêu đề mail " SPACE NCT - ĐNTT CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN - NƯỚC CƠ SỞ NCT THÁNG 6/2023
Chứng từ bao gồm:
Giấy ĐNTT của cơ sở => mẫu ĐNTT,
Bảng kê điện/nước,
Hóa đơn VAT
=> Sau khi được thanh toán cơ sở gửi ủy nhiệm chi cho ban quản lý tòa nhà xác nhận đã thanh toán xong
Trường hợp 2: Tòa nhà yêu cầu thanh toán xong mới xuất hóa đơn
Cơ sở viết mail Đề nghị tạm ứng gửi: PM, CC: ASM, HO SPCE.
PM(chị Thơ): thontk@mindx.edu.vn=> người duyệt chi
ASM: => người confirm
Kế toán: Af@mindx.edu.vn
HO space: ho@mindxspace.com
Tiêu đề mail " SPACE NCT - ĐNTƯ CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN - NƯỚC CƠ SỞ NCT THÁNG 6/2023
Chứng từ bao gồm:
Giấy ĐNTƯ của cơ sở=> Mẫu ĐNTƯ,
Bảng kê điện/nước,
=> Sau khi được thanh toán cơ sở gửi ủy nhiệm chi cho ban quản lý tòa nhà và yêu cầu tòa nhà gửi lại hóa đơn VAT
=> Sau khi nhận được hóa đơn VAT cơ sở gửi Đề nghị hoàn ứng tại luồng mail tạm ứng chứng từ bao gồm: Hóa đơn VAT và giấy đề nghị hoàn ứng.
Last updated