4.4.1. Thanh toán tiền điện - nước

Bước 1: Nhận thông báo tiền điện - nước từ tòa nhà

Các giấy tờ bao gồm:

Bước 2: Check số điện - nước

Sau khi nhận đủ giấy thông báo và bảng kê số điện - nước, cơ sở phải check để chắc chắn thông tin nhận được là thông tin chính xác bằng các cách sau:

  • Chỉ số đầu kỳ của tháng này phải khớp với chỉ số cuối kì của tháng trước

  • Nhìn vào tình hình sử dụng điện - nước thực tế của tháng này và số tiền tháng trước

  • Dựa vào thời tiết nắng nóng nhiều hay mát mẻ

Sau khi check có 2 Th xảy ra:

  • Số tiền điện hợp lý => chuyển sang bước 3

  • Số tiền điện không hợp lý => làm việc với ban quản lý tòa nhà để check lại

Bước 3: Viết mail xin duyệt chi

Trường hợp 1: Tòa nhà xuất hóa đơn trước

Cơ sở viết mail Đề nghị thanh toán gửi: PM, CC: ASM, HO SPCE và kế toán.

  • PM(chị Thơ): thontk@mindx.edu.vn=> người duyệt chi

  • ASM: => người confirm

  • Kế toán: Af@mindx.edu.vn

  • HO space: ho@mindxspace.com

Tiêu đề mail " SPACE NCT - ĐNTT CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN - NƯỚC CƠ SỞ NCT THÁNG 6/2023

Chứng từ bao gồm:

  • Giấy ĐNTT của cơ sở => mẫu ĐNTT,

  • Bảng kê điện/nước,

  • Hóa đơn VAT

=> Sau khi được thanh toán cơ sở gửi ủy nhiệm chi cho ban quản lý tòa nhà xác nhận đã thanh toán xong

Trường hợp 2: Tòa nhà yêu cầu thanh toán xong mới xuất hóa đơn

Cơ sở viết mail Đề nghị tạm ứng gửi: PM, CC: ASM, HO SPCE.

  • PM(chị Thơ): thontk@mindx.edu.vn=> người duyệt chi

  • ASM: => người confirm

  • Kế toán: Af@mindx.edu.vn

  • HO space: ho@mindxspace.com

Tiêu đề mail " SPACE NCT - ĐNTƯ CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN - NƯỚC CƠ SỞ NCT THÁNG 6/2023

Chứng từ bao gồm:

  • Giấy ĐNTƯ của cơ sở=> Mẫu ĐNTƯ,

  • Bảng kê điện/nước,

=> Sau khi được thanh toán cơ sở gửi ủy nhiệm chi cho ban quản lý tòa nhà và yêu cầu tòa nhà gửi lại hóa đơn VAT

=> Sau khi nhận được hóa đơn VAT cơ sở gửi Đề nghị hoàn ứng tại luồng mail tạm ứng chứng từ bao gồm: Hóa đơn VAT và giấy đề nghị hoàn ứng.

Last updated