✖️Yêu cầu khi viết mail đề xuất/đntt/đntư
(dừng sử dụng quy trình này từ ngày 07/11/2023)
1.1.Quy ước Đặt tiêu đề email
Quy ước: SPACE CƠ SỞ - ĐỀ XUẤT/ ĐNTT/ĐNTƯ CHI PHÍ ......THÁNG ...NĂM Ví dụ:
SPACE NCT - ĐNTT CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG THÁNG 3/2023
SPACE HĐT - ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN LẮP MÁY LỌC NƯỚC
SPACE TC - ĐNTT CƯỚC MẠNG VIETTEL (01/03/2023 - 30/06/2023)
1.2. Nội dung mail
Khi đề xuất cần ghi rõ những thông tin sau:
- Xin chi phí gì? Lý do xin?
- Tổng số tiền là bao nhiêu?
- Hạn thanh toán?
Mẫu:
1.3. Trong giấy đề nghị thanh toán
Cần làm đúng các thông tin sau đây
- Lý do thanh toán/nội dung ở mẫu biểu thanh toán: Thanh toán/Tạm ứng chi phí ..... tháng ..... tại cơ sở ...... - Hạn thanh toán: cần đề xuất tối thiểu trước 2 ngày cần thanh toán - Thông tin thanh toán: điền đầy đủ theo các thông tin trong mẫu biểu - Số tiền bằng chữ: cần ghi đúng với số tiền bằng số đang đề xuất - Chứng từ kèm theo: hồ sơ thanh toán bao gồm những chứng từ gì cần ghi đủ vào mục này
Xác nhận chi phí với số tiền cụ thể là bao nhiêu?
Last updated