4.4.2. Thanh toán tiền Chuyển phát nhanh
1. Quy định chung việc thu tiền CPN
Đối với nội bộ: CPN vì mục đích công việc của công ty => không thu tiền
Đối với nội bộ: CPN vì mục đích cá nhân=> thu tiền
Đối với khách hàng: => thu tiền
Thu tiền khách hàng cả VAT=> nếu công ty nào cần xuất VAT báo kế toán xuất=> Link yêu cầu xuất hóa đơn
Bước 1: Mở cước CPN tại cơ sở
Cơ sở khi cần sử dụng dịch vụ CPN, Liên hệ HO trao đổi nhu cầu
HO sẽ tạo nhóm Zalo với bên CPN
Cơ sở cung cấp mail nhận bảng kê, hóa đơn => cung cấp mail của cơ sở
Bên CPN sẽ gửi cho cơ sở một tài khoản để theo dõi đơn
Bước 2: Cơ sở sử dụng dịch vụ CPN
Khi có thư, cơ sở báo bên CPN qua lấy thư (1 ngày lấy thư 1 lần, thường vào buổi chiều => cơ sở có thể trao đổi trước với bên CPN đối với những đơn gấp)
Theo dõi đơn trên tài khoản được cấp, note thông tin nếu cần để cuối tháng chốt bảng kê.
Bước 3: NCC CPN gửi bảng kê
Vào ngày 25 hàng tháng bên CPN sẽ gửi bảng kê từ ngày 01-25 tháng đó.
Bước 4: Cơ sở check bảng kê
Cơ sở nhận bảng kê và check:
Thừa thiếu đơn nào không
Cước cpn có bị cao bất thường không => làm việc với bên CPN nếu cần
Bước 4.1: Cơ sở liên hệ bên CPN nếu bảng kê có vấn đề
Bước 4.2. NCC CPN gửi hóa đơn
Khi bảng kê đúng, NCC sẽ dựa vào bảng kê để xuất hóa đơn
Cơ sở check thông tin hóa đơn
Bước 5: Làm Đề nghị thanh toán
Mail gửi cho Ho space: ho@mindxspace.com (người duyệt: OM chị Duyên)
CC (Kế toán: Af@mindx.edu.vn) và các thành viên cơ sở nếu cần.
Chứng từ bao gồm:
Bảng kê => Lưu ý cơ sở liên hệ với bên CPN để có bảng kê đủ thông tin người gửi Mẫu tương tự (Mục đích phân biệt thư của khách hàng và nội bộ)
Hóa đơn VAT
Nội dung email:
Phải thể hiện được: Tổng chi phí chuyển phát nhanh là bao nhiêu? trong đó bao gồm: bao nhiêu tiền nội bộ (Lý do gửi CPN), bao nhiêu tiền khách hàng (tình trạng thu tiền của khách hàng).
Mẫu nội dung email:
Last updated