Hướng dẫn BU đề xuất tăng định mức

Thông tin chung

Mục đích

Giúp cơ sở nắm được quy trình đề xuất tăng định mức

Đối tượng

• CSL: Chịu trách nhiệm chính cho việc đề xuất tăng định mức các dịch vụ

• ASM: người xác nhận

• OD: Người thẩm định

• OM,COO: người duyệt

Thời gian áp dụng

• Ngày áp dụng: từ ngày 01/12/2023

• Ngày kết thúc: Có văn bản thay thế

• Ngày cập nhật mới nhất: 17/11/2023

Nội dung

Quy trình đề xuất tăng định mức

Cơ sở không được tự ý tăng định mức nếu chưa được OM duyệt. (Phạt 300k/lỗi)

Các bước	Hướng dẫn chi tiết
1. CSL check kĩ nhu cầu của cơ sở	Trước khi xin đề xuất cơ sở cần check lại về định mức hiện tại và nhu cầu sử dụng tại cơ sở (Phải có lý do hợp lý và chính xác)
2. CSL gửi email đề xuất	Gửi email tới: OM, cc ASM, OD Space Người xác nhận - ASM: từng khu vực Người thẩm định - OD space: [e-mail] Người duyệt 1 - OM: [e-mail] Người duyệt 2 - COO (cơ sở không đi email trực tiếp tới COO) Nội dung email phải có đầy đủ thông tin: Xin tăng định mức gì? Lý do? + Định mức cũ: + Định mức muốn đề xuất: Email mẫu:
3. ASM xác nhận	ASM check lại toàn bộ thông tin CSL đề xuất: Chính xác và hợp lý: xác nhận Không chính xác hoặc không hợp lý: email phản hồi lại
4. OD thẩm định	OD thẩm định lại về định mức cơ sở đề xuất: Hợp lý: xác nhận Không hợp lý: email phản hồi lại
5. OM duyệt	OM check duyệt: đề xuất hợp lý: OM gửi đề xuất lên COO duyệt COO duyệt=> OM duyệt qua email đề xuất của cơ sở COO từ chối => OM sẽ email lý do
6. OD tiếp nhận thông tin định mức mới cho cở sở	OD tiếp nhận thông tin sau khi đề xuất của cơ sở được duyệt, process cho các tháng sau: