Last updated
Last updated
2.1 Quy trình nhập kho nhận VPP mới
2.2 Quy trình hoàn kho: Thời gian hoàn kho là vào cuối tháng
Bước
PIC
Nội dung
Timeline
Hướng dẫn
Bước 1
NCC
Tiến hành gửi VPP cho BU
Bước 2
Quản lý kho cơ sở
Đồng kiểm VPP với NCC.
- Thiếu/Dư vật phẩm: làm việc với NCC và note vào Biên bản bàn giao có ký nhận giữa 2 bên.
- Đủ vật phẩm: tiến hành Bước 3
T
T: tại thời điểm NCC giao hàng
Nếu tại thời điểm NCC giao hàng không có Người quản lý kho cơ sở thì CSL/CS/Admin sẽ đồng kiểm với NCC
Bước 3
Người quản lý kho
- Tiến hành nhập vật phẩm vào kho cơ sở
- Thực hiện thao tác nhập kho trên Ecount
T
Vào đây xem mục IV. Quy trình nhập kho để được hướng dẫn bước Nhập kho trên Ecount
Bước
PIC
Nội dung
Timeline
Hướng dẫn
Bước 1
Người đề xuất
Đề xuất số lượng cần hoàn kho: Người nhận vật phẩm sử dụng không hết thì gửi lại kho.
T – 48h
T: ngày tiến hành hoàn kho
Tự do trao đổi: + Đề xuất trực tiếp + Đề xuất qua tin nhắn
Bước 2
Người xác nhận
- Xác nhận đề xuất và đưa ra quyết định.
- Thông báo tới Người quản lý kho cơ sở để chuẩn bị tiến hành nhập kho.
T - 24h
Tự do trao đổi: + Xác nhận/ thông báo trực tiếp + Xác nhận/ thông báo qua tin nhắn
Bước 3
Người đề xuất
Người quản lý kho
Kiểm kê và bàn giao vật phẩm:
- Thiếu/Dư vật phẩm: làm việc với Quản lý kho cơ sở để nhập đủ vật phẩm
- Đủ vật phẩm: tiến hành nhập kho và điền phiếu thông tin bàn giao (nếu có)
T
Bàn giao trực tiếp
Bước 4
Người quản lý kho
- Nhận, kiểm kê và xác nhận số lượng vật phẩm
- Thực hiện thao tác nhập kho trên Ecount
T
Vào đây xem mục IV. Quy trình nhập kho để được hướng dẫn bước Nhập kho trên Ecount