2. Quy trình nhập kho tại cơ sở

2.1 Quy trình nhập kho nhận VPP mới

Bước	PIC	Nội dung	Timeline	Hướng dẫn
Bước 1	NCC	Tiến hành gửi VPP cho BU
Bước 2	Quản lý kho cơ sở	Đồng kiểm VPP với NCC. - Thiếu/Dư vật phẩm: làm việc với NCC và note vào Biên bản bàn giao có ký nhận giữa 2 bên. - Đủ vật phẩm: tiến hành Bước 3	T T: tại thời điểm NCC giao hàng	Nếu tại thời điểm NCC giao hàng không có Người quản lý kho cơ sở thì CSL/CS/Admin sẽ đồng kiểm với NCC
Bước 3	Người quản lý kho	- Tiến hành nhập vật phẩm vào kho cơ sở - Thực hiện thao tác nhập kho trên Ecount	T	Vào đây xem mục IV. Quy trình nhập kho để được hướng dẫn bước Nhập kho trên Ecount

2.2 Quy trình hoàn kho: Thời gian hoàn kho là vào cuối tháng

Bước	PIC	Nội dung	Timeline	Hướng dẫn
Bước 1	Người đề xuất	Đề xuất số lượng cần hoàn kho: Người nhận vật phẩm sử dụng không hết thì gửi lại kho.	T – 48h T: ngày tiến hành hoàn kho	Tự do trao đổi: + Đề xuất trực tiếp + Đề xuất qua tin nhắn
Bước 2	Người xác nhận	- Xác nhận đề xuất và đưa ra quyết định. - Thông báo tới Người quản lý kho cơ sở để chuẩn bị tiến hành nhập kho.	T - 24h	Tự do trao đổi: + Xác nhận/ thông báo trực tiếp + Xác nhận/ thông báo qua tin nhắn
Bước 3	Người đề xuất Người quản lý kho	Kiểm kê và bàn giao vật phẩm: - Thiếu/Dư vật phẩm: làm việc với Quản lý kho cơ sở để nhập đủ vật phẩm - Đủ vật phẩm: tiến hành nhập kho và điền phiếu thông tin bàn giao (nếu có)	T	Bàn giao trực tiếp
Bước 4	Người quản lý kho	- Nhận, kiểm kê và xác nhận số lượng vật phẩm - Thực hiện thao tác nhập kho trên Ecount	T	Vào đây xem mục IV. Quy trình nhập kho để được hướng dẫn bước Nhập kho trên Ecount