7.4. Quy định thời hạn thực hiện quy trình quản lý kho

Mục	PIC	Các công việc phải làm	Thời hạn xử lý
Xuất kho	Quản lý kho cơ sở	- Chuẩn bị vật phẩm - Chuẩn bị biên bản xuất kho - Tiến hành xuất kho - Điền số lượng xuất kho vào sheet Xuất kho - Điền danh sách học viên nhận quà demo vào sheet Danh sách HV nhận Quà demo (nếu có)	Xử lý trong vòng 2 ngày kể từ ngày đề nghị được duyệt
Xuất kho	Quản lý kho cơ sở	- Lưu trữ bản cứng, bản mềm của biên bản xuất kho	Cập nhật ngay khi có đầy đủ bản cứng và bản mềm
Nhập kho	Quản lý kho cơ sở	- Nhận vật phẩm - Đếm số lượng, kiểm tra tình trạng vật phẩm - Ký xác nhận biên bản - Điền số lượng nhập kho vào sheet Nhập kho - Scan biên bản và gửi cho bên xuất kho - Lưu trữ bản cứng, bản mềm của biên bản	Xử lý ngay trong ngày nhận vật phẩm (Nếu QLKCS off thì CSL tiếp nhận xử lý)
Hoàn kho	Người hoàn vật phẩm	- Chuẩn bị vật phẩm - Chuẩn bị biên bản nhập kho - Gửi email đề nghị hoàn kho	Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận vật phẩm nhưng không sử dụng thì phải làm thủ tục hoàn kho
Hoàn kho	Quản lý kho cơ sở	- Nhận vật phẩm - Đếm số lượng, kiểm tra tình trạng vật phẩm - Ký xác nhận biên bản - Điền số lượng nhập kho vào sheet Nhập kho - Scan biên bản và gửi cho bên hoàn kho - Lưu trữ bản cứng, bản mềm của biên bản	Xử lý ngay trong ngày nhận vật phẩm (Nếu QLKCS off thì CSL tiếp nhận xử lý)
Chuyển kho	CSL bên xuất	- Duyệt đề nghị	Xét duyệt đề nghị trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhận đề nghị
Chuyển kho	Quản lý kho cơ sở bên xuất	- Chuẩn bị vật phẩm - Chuẩn bị biên bản xuất kho - Tiến hành xuất kho - Điền số lượng xuất kho vào sheet Xuất kho - Điền danh sách học viên nhận quà demo vào sheet Danh sách HV nhận Quà demo (nếu có)	Xử lý trong vòng 2 ngày kể từ ngày đề nghị được duyệt
Chuyển kho	Quản lý kho cơ sở bên xuất	- Lưu trữ bản cứng, bản mềm của biên bản xuất kho	Cập nhật ngay khi có đầy đủ bản cứng và bản mềm
Chuyển kho	Quản lý kho cơ sở bên nhập	- Nhận vật phẩm - Đếm số lượng, kiểm tra tình trạng vật phẩm - Ký xác nhận biên bản - Điền số lượng nhập kho vào sheet Nhập kho - Scan biên bản và gửi cho bên hoàn kho - Lưu trữ bản cứng, bản mềm của biên bản	Xử lý ngay trong ngày nhận vật phẩm (Nếu QLKCS off thì CSL tiếp nhận xử lý)
Kiểm kê kho	CSL và Quản lý kho cơ sở	- Chuẩn bị biên bản kiểm kê - Đếm và kiểm tra tình trạng vật phẩm - Điền số lượng và tình trạng vật phẩm vào biên bản kiểm kê - Scan biên bản kiểm kê và up vào Folder - Điền thông tin vào Nhật ký kiểm kê	Ngày cuối cùng của mỗi tháng
Báo cáo tồn kho	Báo cáo đầu kỳ	- Điền số lượng tồn kho đầu kỳ vào sheet Báo cáo tồn kho	Ngày đầu tiên mỗi Quý
Báo cáo tồn kho	Báo cáo cuối kỳ	- Điền tổng số lượng nhập kho trong kỳ vào sheet Báo cáo tồn kho - Điền số lượng tổng kho trong kỳ (tồn kho đầu kỳ + tổng số lượng nhập kho) vào sheet Báo cáo tồn kho - Điền tổng số lượng xuất kho trong kỳ vào sheet Báo cáo tồn kho - Tính ra số lượng Tồn kho của kỳ đó và điền vào sheet Báo cáo tồn kho	Ngày cuối cùng của mỗi Quý