Quy trình kiểm kê TÀI SẢN

Hình ảnh minh họa

1. Mục đích và lợi ích của việc kiểm kê tài sản

1.1. Mục đích của việc kiểm kê tài sản

Kiểm kê phản ánh tình hình hoạt động của Cơ sở nói riêng và toàn hệ thống nói chung, cũng như năng lực quản lý tài sản của CSL. Chính vì đó, công ty cần phải thực hiện kiểm kê trong các trường hợp sau:

• Cuối quý, cuối năm, trước khi lập báo cáo tài chính.

• Thực hiện khi thay đổi nhân sự quản lý (CSL) / vị trí kinh doanh

• Thực hiện định kỳ theo hệ thống 1 năm / lần

• Thực hiện định kỳ theo cơ sở 1 tháng / lần

• Xảy ra sự cố thiệt hại bất thường khác ( Ngập nước, chập điện.... )

• Đánh giá lại tài sản theo Quy định công ty

1.2. Lợi ích của việc kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản là hoạt động vô cùng quan trọng trong vận hành quản lý cơ sở, việc kiểm kê chính xác, minh bạch mang đến những lợi ích cho cơ sở như:

• Phản ánh chính xác thực tế nguồn tài sản của BU, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích, tránh lãng phí.

• Kiểm soát và đối chiếu số lượng chính xác giữa thiết bị/ vật dụng kiểm kê thực tế và số lượng thiết bị / vật dụng ban đầu của công ty và tòa nhà

• Giúp đánh giá được giá trị còn lại của tài sản, thông qua kiểm kê giúp cho chủ HO và cơ sở nắm được chính xác số lượng, giá trị của các loại tài sản hiện có, từ đó giúp HO đưa ra các biện pháp xử lý tài sản phù hợp.

• Tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các thay thế sữa chữa, mua sắm tài sản của Cơ sở

• Vì vậy nên việc thực hiện kiểm kê phải thực sự chính xác, sau khi kiểm kê thì BU cần phải lập báo cáo tổng hợp về kết quả kiểm kê, trường hợp có chênh lệch về số liệu thì cần phải xác định nguyên nhân chênh lệch và phản ánh, điều chỉnh số liệu vào biên bản trước khi HO làm báo cáo tài sản. Người lập báo cáo (CSL) tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.

2. Phân loại kiểm kê tài sản

Phân loại	Chi tiết	Timeline
Kiểm kê theo hệ thống	Kiểm tra, đối chiếu với toàn bộ tài sản hiện có và đang vận hành trong BU (kiểm kê tài sản, thiết bị, hàng hóa, vật tư, vật liệu,…).	Theo hệ thống: 1 năm /lần
Kiểm kê theo cơ sở	Kiểm kê tại các mốc thời gian cụ thể theo kỳ hạn đã quy định	Theo cơ sở: 1 tháng/lần 3 tháng / lần 6 tháng / lần
Kiểm kê theo cơ sở	***Trong quá trình vận hành nếu có bất thường tiến hành khi có phát sinh, tổn thất, hư hao bất thường hay phục vụ một số mục đích nhất định như mua bán, sửa chữa có các sự thay đổi về nhân sự quản lý cơ sở,… ***Kiểm kê trong phạm vi từng loại tài sản nhất định, phục vụ cho nhu cầu quản lý riêng của HO, cơ sở.	Ngay sau khi xảy ra sự cố