7.3. Quy trình hoàn kho, chuyển kho và quy trình kiêm kê
1. Quy trình hoàn kho, chuyển kho
Hoàn kho
Trong trường hợp đã xuất kho nhưng không sử dụng thì cần phải hoàn kho.
Người nhận vật phẩm sử dụng không hết thì gửi lại kho, nếu là quà demo, certificate, áo MindX thì cần gửi kèm theo danh sách học viên không nhận quà và lý do.
Áp dụng Quy trình nhập kho Tuy nhiên,người đề xuất: người muốn hoàn trả
Chuyển kho
Chuyển vật phẩm từ kho này sang kho khác
BU A "mượn" vật phẩm của BU B hoặc BU A "gửi nhờ" vật phẩm ở kho của BU B.
BU chuyển vật phẩm đi: áp dụng quy trình xuất kho
BU nhận vật phẩm: áp dụng quy trình nhập kho
Tuy nhiên:
Người đề xuất: CSL bên nhận
Người xác nhận: CSL bên xuất
2. Quy trình kiểm kê
Bước 1
CSL
Đưa ra yêu cầu kiểm kê kho, tài sản tiêu hao tại cơ sở với QLKCS
CSL trao đổi chi tiết đề nghị với QLKCS về ngày tiến hành và hạn chót hoàn thành kiểm kê
Bước 2
Quản lý kho cơ sở
Chuẩn bị biên bản kiểm kê
QLKCS điền đầy đủ vật phẩm cần kiểm kê vào BB kiểm kê và tiến hành in ra bản cứng
BB kiểm kê
Bước 3
CSL và Quản lý kho cơ sở
Tiến hành kiểm kê
Đếm, kiểm tra tình trạng vật phẩm và điềm vào biên bản kiểm kê
Bước 4
Quản lý kho cơ sở
Lưu trữ thông tin nhật ký kiểm kê
1. Biên bản - Bản cứng: lưu trữ tại cơ sở - Bản mềm: scan biên bản và up vào folder của cơ sở (chưa có folder thì tạo mới) 2. Báo cáo nhật ký kiểm kê - Điền kết quả kiểm kê vào sheet Nhật ký kiểm kê
Last updated