7.2. Quy trình xuất/nhập kho
1. Phân quyền quản lý kho và xét duyệt xuất kho
Người đề xuất
CS/STL
Người xác nhận
CSL
Người quản lý kho cơ sở (QLKCS)
Admin/CSL
2. Quy trình xuất kho tại cơ sở
1. Đề xuất số lượng cần dùng
Người đề xuất
Gửi email đề nghị số lượng cần dùng của mỗi loại theo ngày/tuần
2. Xác nhận thông tin qua email
Người xác nhận
Xác nhận thông tin đề nghị xuất kho vào luồng mail đã nhận, như sau:
Đồng ý xuất kho: Xác nhận qua luồng mail
Đồng ý xuất kho nhưng cần thay đổi thời gian dự kiến: Chủ động liên hệ với người đề nghị để trao đổi và xác nhận thời gian xuất kho phù hợp=> Xác nhận lại qua luồng mail.
Không đồng ý: Giải thích lý do qua luồng mail
3. Thông báo đến Người quản lý kho để cơ sở tiến hành thủ tục xuất khó
Người xác nhận
Thông báo loại vật phẩm, số lượng, thông tin người nhận vật phẩm, kênh nhận vật phẩm (trực tiếp, gửi 247), ngày xuất kho dự kiến
4. Xuất vật phẩm theo yêu cầu kèm Biên bản xuất kho
Người quản lý kho cơ sở
Bàn giao vật phẩm trực tiếp hoặc qua 247
Chuẩn bị 2 tờ biên bản xuất kho, 1 tờ QLKCS giữ lại, 1 tờ ký và gửi kèm theo vật phẩm
5. Lưu trữ biên bản xuất kho (bao gồm bản cứng và bản mềm) và số lượng xuất kho
Người quản lý kho cơ sở
Biên bản xuất kho - Bản cứng: lưu trữ tại cơ sở - Bản mềm: yêu cầu người đề xuất ký, tiếp theo scan biên bản và gửi lại, sau đó up vào folder của cơ sở (chưa có folder thì tạo mới) Số lượng xuất kho - Điền vào sheet Xuất kho - Điền vào sheet Danh sách HV nhận Quà demo (chỉ khi phát quà Demo)
3. Quy trình nhập kho tại cơ sở
1. Đề xuất khi có nhu cầu nhận thêm vật phẩm
Người đề xuất
Gửi email đề nghị
2. Xác nhận thông tin qua email
Người xác nhận
Xác nhận thông tin đề nghị nhập kho vào luồng mail đã nhận, như sau:
Đồng ý nhập kho: Xác nhận qua luồng mail
Đồng ý nhập kho nhưng cần thay đổi thời gian dự kiến: Chủ động liên hệ với người đề nghị để trao đổi và xác nhận thời gian nhập kho phù hợp=> Xác nhận lại qua luồng mail.
Không đồng ý: Giải thích lý do qua luồng mail
3. Thông báo đến Người quản lý kho cơ sở chuẩn bị nhận vật phẩm
Người xác nhận
Thông báo loại vật phẩm, số lượng, thông tin người bàn giao vật phẩm, kênh nhận vật phẩm (trực tiếp, gửi 247), ngày nhận dự kiến
4. Nhận, kiểm kê và xác nhận số lượng vật phẩm
Người quản lý kho cơ sở
Nhận, kiểm kê, kiểm tra vật phẩm và ký xác nhận biên bản. Nếu vật phẩm có vấn đề thì QLKCS không ký biên bản và lập tức liên hệ với Người xác nhận để có hướng xử lý tiếp theo
5. Lưu trữ biên bản (bao gồm bản cứng và bản mềm) và số lượng nhập kho
Người quản lý kho cơ sở
Biên bản
Bản cứng: lưu trữ tại cơ sở
Bản mềm: scan biên bản và up vào folder của cơ sở (chưa có folder thì tạo mới)
Số lượng nhập kho
Điền vào sheet Nhập kho
Last updated