Quy định quản lý và trích xuất Camera

Thông tin chung:

Mục tiêu

• Quy định thiết bị dùng đề xem và trích xuất dữ liệu từ Camera

• Quy định cá nhân nào được quyền xem, quyền trích xuất Camera

• Quy định bảo mật dữ liệu từ Camera

• Quy trình xin cấp tài khoản xem Camera

• Quy trình xin trích xuất dữ liệu từ Camera

Bộ phận tham gia

Thời gian áp dụng

Nội dung:

Quy định thiết bị cài đặt xem Camera:

STT	Thiết bị	Người phụ trách thiết bị
1	Điện thoại cá nhân	ASM và CSL
2	Máy tính để bàn tại quầy lễ tân	Admin hoặc nhân sự được phân công trực lễ tân

Lưu ý: Cả ASM và CSL đều được cài đặt trên điện thoại cá nhân

Quy định quyền xem và xin trích xuất dữ liệu từ Camera:

Phân quyền	Vị trí
Quyền xem	ASM, CSL, Admin, nhân sự được phân công trực lễ tân
Quyền xin trích xuất dữ liệu	ASM, CSL

Quy định bảo mật dữ liệu

• Nhân viên không sử dụng thông tin/ hình ảnh trên camera vì mục đích cá nhân hoặc các mục đích vi phạm quyền riêng tư khác.

• Nhân viên không được phép sử dụng thông tin/ hình ảnh trên camera cho các bên khác, kể cả khách hàng khi không có sự phê duyệt của quản lý.

• CẤM mọi hành vi để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống camera cho người khác, đơn vị khác.

Quy trình cấp tài khoản xem Camera

Bước	PIC	Nội dung	Chi tiết
1	ASM, CSL	Gửi mail yêu cầu cấp tài khoản	Template yêu cầu cấp tài khoản xem Camera
2	OD Space	Xác nhận	Đồng ý hoặc từ chối cấp tài khoản qua luồng mail
3	PC (Tuấn Anh)	Nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu	Tạo tài khoản và gửi hướng dẫn cài đặt tài khoản qua luồng mail
4	Nhân sự	Xác nhận	Trả lời mail và xác nhận đã vào được tài khoản

Lưu ý:

• ASM xin tài khoản cho CSL

• CSL xin tài khoản cho Admin lễ tân

Quy trình xin trích xuất Camera:

Bước	PIC	Nội dung	Chi tiết
1	ASM, CSL	Gửi mail yêu cầu trích xuất camera	Template yêu cầu trích xuất dữ liệu Camera
2	OD Space	Xác nhận	Đồng ý hoặc từ chối yêu cầu xin trích xuất qua luồng mail
3	PC (Tuấn Anh)	Nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu	Tiến hành trích xuất Camera gửi lại theo luồng mail
4	ASM, CSL	Xác nhận	Xác nhận đã nhận được thông tin

Lưu ý:

• ASM xin trích xuất dữ liệu trong phạm vi khu vực phụ trách

• CSL xin trích xuất dữ liệu trong phạm vi cơ sở phụ trách