Quy trình request ô che mưa/nắng

Thông tin chung

Mục đích

• Cung cấp ô che cho học viên và phụ huynh khỏi mưa, nắng

• Đảm bảo cơ sở vật chất, tối ưu chi phí cơ sở

• Quy trình đảm bảo phối hợp giữa HO và cơ sở

Đối tượng

HO:

CSL : Request dịch vụ theo nhu cầu và quy địnđịnh

Thời gian áp dụng

• Ngày áp dụng: từ ngày 01/12/2024

• Ngày cập nhật mới nhất: 29/11/2023

• Ngày kết thúc: Có văn bản thay thế

Nội dung

1. Quy định chung

2. Quy trình request

Các bước	PIC	Hướng dẫn chi tiết	Link/ Note
Cơ sở request khi có nhu cầu	CSL	Gửi email request ô che đến OM ([e-mail]) Tiêu đề: Tên cơ sở - Yêu cầu cung cấp ô che mưa/ nắng Nội dung: - Ngày / thời gian nhận ô dự kiến: - Số lượng ô: - Hình ảnh khu vực - Thông tin liên hệ:	Request trước 3 ngày
Xác nhận nhu cầu	OM	Check request của cơ sở: - Hợp lý: xác nhận - Không hợp lý: mail lại thông tin chưa hợp lý	Duyệt nội dung trong 4 tiếng
Duyệt request của cơ sở	OM	Gửi mail yêu cầu cấp ô che cho HCNS ( [e-mail])
Cấp ô cho cơ sở	HCNS	Cung cấp ô cho cơ sở

Cơ sở viết mail request=> Gửi mail cho OM, HCNS, HO

• Người duyệt: OM chị Duyên [e-mail]

• Người cấp ô: HCNS [e-mail]

• HO: [e-mail]

Thời gian cấp ô: 5-10 ngày sau khi SOM duyệt