Thông tin chung
Hướng dẫn quy trình phối hợp sử dụng phòng giữa team cơ sở và các team nội bộ
Nội dung
1. Quy định sử dụng phòng:
Quy định chung:
Sử dụng điện tiết kiệm, ra vào tắt đèn, máy lạnh và các thiết bị điện.
Giữ gìn vệ sinh trong phòng, không để rác trong phòng, luôn dọn toàn bộ rác vào cuối ngày làm việc, đặc biệt là giấy, ly cốc nhựa, đồ ăn thừa.
Không để tài sản cá nhân có giá trị trong phòng.
Không để đồ cồng kềnh trong phòng (trừ các phòng ban đặc thù như Kế toán, Nhân sự). Liên hệ Lễ tân để gửi các đồ cồng kềnh vào kho.
Không để chăn mền, gối kê, gấu bông, chiếu ngủ, chén bát, cốc và đồ cá nhân khác ở các góc trong phòng, cần cất gọn gàng vào tủ.
Chịu trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tài sản trong phòng.
Lưu ý khi sử dụng phòng share:
Cất hết đồ dùng cá nhân được cất gọn gàng vào trong hộc tủ.
Không để đồ cá nhân lên mặt bàn, mặt tủ.
Khi có nhu cầu sử dụng phòng quá giờ cần trao đổi với Lễ tân để cập nhật thời gian sử dụng phòng hoặc được sắp xếp phòng khác nếu có giờ học. Lễ tân có quyền từ chối xếp phòng nếu đã kín phòng.
2. Quy định book phòng họp, phòng phỏng vấn
Quy định chung:
Nếu book phòng nhưng không sử dụng phải báo lại với lễ tân trước ít nhất 30p.
Sau khi sử dụng xong, dọn dẹp lại mặt bàn (không để lại bất kì đồ vật cá nhân trong phòng như cốc uống nước, sổ bút,...), tắt toàn bộ thiết bị trong phòng, đóng cửa.
Thông báo cho lễ tân nếu sử dụng thời gian ngắn hơn thời gian đã book (để có thể nhường cho các team khác)
Thông báo cho lễ tân nếu sử dụng thời gian dài hơn thời gian đã book (được xác nhận thì mới được sử dụng thêm)
Quy trình book phòng meeting, phòng phỏng vấn:
3. Quy trình book phòng làm việc cố định
Last updated