# 1. Quy định mở Lịch khai giảng dự kiến

**Mục tiêu:** Hạn chế chiêu sinh rời rạc, tận dụng nguồn lực

**Đối tượng áp dụng:** Lớp SB, GB, PTB, JSB, CSB, VAB, VCB, PREB, ARMB bao gồm cả lớp New và Up-level

**Last update:** Ngày: 26/03/2024

**Bộ phận tham gia:** ASM, STL, Sale, CSL, CS/OPs

**Quy trình tổng quan:**

<figure><img src="https://2157902150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2imXTLzYOm6RrXuhyoWW%2Fuploads%2FJiSuPmb1AxFkdy2O1zik%2FDang%20ky%20lich%20khai%20giang.png?alt=media&#x26;token=731030f4-79ba-4a76-998a-e570b8d8afb2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Định nghĩa:**

<figure><img src="https://2157902150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2imXTLzYOm6RrXuhyoWW%2Fuploads%2FzKbXpZNHktlhbDrgOgOa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=23f3e06d-1a83-401e-9cbf-a2ec8c8f108f" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Slot trống** là số lượng lớp học mà HO cho phép BU được tự do quyết định lịch tuyển sinh các môn SB, GB, PTB, JSB, CSB, VAB, VCB, PREB, ARMB mà không cần đăng ký trước với HO.
{% endhint %}

**Quy định và điều kiện**

<table><thead><tr><th width="119.33333333333331">Phân loại</th><th width="290">Thực hiện khi nào?</th><th>Kênh thực hiện</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lịch đăng ký</td><td>Thực hiện trong 2 tuần cuối của tháng cuối cùng của Quý</td><td>LMS <em>(Hướng dẫn chi tiết xem</em> <a href="https://mindxtech.gitbook.io/usage-lms-xschool/~/changes/ijTESWdw6BtJYxOL0Dy7/lop-hoc-classes/ke-hoach-mo-lop-class-opening-class/gioi-thieu-trang-ke-hoach-mo-lop-create-new-opening-class"><em><strong>TẠI ĐÂY</strong></em></a><em>)</em></td></tr><tr><td>Bổ sung lịch</td><td><p>- TH1: Khi BU sử dụng slot trống để bổ sung thêm lịch tuyển sinh</p><p>- TH2: Khi BU đã khai giảng hết lịch của một môn trong kế hoạch tuyển sinh và muốn bổ sung thêm lịch mới</p></td><td><p> - <strong>Bước 1:</strong> Gửi email đến HO theo <a href="https://docs.google.com/document/d/1EJ1pNQkL_E-bXsWTwQJwAoyRpNe7uWka2xlcwLub_j8/edit#heading=h.49mbckljs184">template email</a> <em>(<mark style="color:red;">bỏ qua bước này nếu bạn sử dụng slot trống để bổ sung lịch</mark>)</em> </p><p>- <strong>Bước 2:</strong> Tạo lịch mới trên LMS</p></td></tr><tr><td>Thay đổi lịch</td><td><p>Thực hiện khi BU muốn thay đổi một trong các lịch tuyển sinh đã đăng ký trước đó</p><p><mark style="color:red;"><strong>Lưu ý</strong></mark>: <strong>tần suất thay đổi cho phép: 5 lần / Quý</strong></p></td><td><p> - <strong>Bước 1:</strong> Gửi email đến HO theo <a href="https://docs.google.com/document/d/1EJ1pNQkL_E-bXsWTwQJwAoyRpNe7uWka2xlcwLub_j8/edit#heading=h.z2x81icvxoi7">template email</a></p><p>- <strong>Bước 2:</strong> Tạo lịch mới trên LMS</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="danger" %}
&#x20;Khi BU tổ chức tuyển sinh 1 lớp học mà lớp đó <mark style="color:red;">**không được BU đăng ký trong kế hoạch tuyển sinh, không được BU thông báo bổ sung với HO, không được BU thông báo thay đổi lịch với HO**</mark> thì:&#x20;

* Lớp phát sinh này được duyệt khai giảng khi và chỉ khi đủ SSTT
* Lớp phát sinh khi chưa khai giảng mà có học viên phải đợi lớp từ 30 ngày trở lên thì sẽ áp dụng chế tài phạt tính trên từng học viên đó với BU&#x20;
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Khi BU đăng ký lịch tuyển sinh Robotics cần đáp ứng được Quy định hạn mức lớp Robotics&#x20;

**Xem tại đây** [9.-quy-dinh-han-muc-mo-lop-robotics-tai-moi-bu](https://cxohok12.gitbook.io/quy-trinh-van-hanh-mindx-k12/iv.-quy-dinh-van-hanh-lop-hoc/9.-quy-dinh-han-muc-mo-lop-robotics-tai-moi-bu "mention")
{% endhint %}
