# 10. Quy định quản lý và bảo quản thiết bị họa cụ Kids Art

1. **Mục tiêu**&#x20;

* Tránh thất thoát họa cụ trong quá trình sử dụng.&#x20;
* Nắm được tình trạng thực tế của họa cụ sau mỗi buổi, khóa học.&#x20;

2. **Bộ phận tham gia**&#x20;

* OD HO: Triển khai quy trình tới cơ sở. &#x20;
* CM/CSL: Triển khai và giám sát nhân sự thực thi sử dụng và theo dõi quá trình xuất/nhập và bảo quản họa cụ.&#x20;
* Người quản lý kho cơ sở: Chịu trách nhiệm xuất/nhập và bảo quản họa cụ.&#x20;
* CS/Admin/Teaching: Chịu trách nhiệm giao/nhận đủ họa cụ.&#x20;

3. **Quy định chung:** &#x20;

* Người quản lý kho cơ sở (QLKCS) là người chịu trách nhiệm đối với tất cả họa cụ. &#x20;
* Cơ sở sử dụng và phân phát cho học viên và giáo viên theo đúng định mức được quy định.&#x20;

4. **Quy định định mức dụng cụ học tập**&#x20;

**4.1. Các loại họa cụ khấu hao** &#x20;

<table data-header-hidden data-full-width="true"><thead><tr><th width="192"></th><th width="199"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Họa cụ</strong> </td><td><strong>Đơn vị</strong> </td><td><strong>Định mức cho HV</strong> </td><td><strong>Định mức cho GV</strong> </td></tr><tr><td>Giấy các loại </td><td>Tờ </td><td>Theo nhu cầu của từng buổi học </td><td></td></tr><tr><td>Set giấy lụa màu </td><td>Set </td><td>2 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Hộp chì màu  </td><td>Hộp </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Bút màu sáp </td><td>Hộp </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Màu sáp dầu </td><td>Hộp </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Bộ bút dạ màu </td><td>Hộp </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Bút chì 2B </td><td>Cây </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Keo </td><td>Lọ </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Gôm  </td><td>Cái </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Kéo </td><td>Cái </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Đoạn dây sáp </td><td>Cuộn </td><td>6 </td><td>2 </td></tr><tr><td>Băng keo trong </td><td>Cuộn </td><td>1 </td><td>1 </td></tr><tr><td>Khung Toan </td><td>Khung </td><td>1 </td><td>1 </td></tr></tbody></table>

**4.2. Các loại họa cụ sử dụng chung**&#x20;

<table data-header-hidden data-full-width="true"><thead><tr><th width="331"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Họa cụ</strong> </td><td><strong>Đơn vị</strong> </td><td><strong>Định mức cho 1 BU</strong> </td></tr><tr><td>Súng bắn keo </td><td>Cái </td><td>2 </td></tr><tr><td>Keo nhựa </td><td>Cái </td><td>2 </td></tr><tr><td>Dụng cụ cắt  <br>băng keo </td><td>Cái </td><td>2 </td></tr><tr><td>Khay pha màu nước </td><td>Cái </td><td>3 </td></tr><tr><td>Bọt biển tròn chuyên dụng vẽ </td><td>Cái </td><td>3 </td></tr><tr><td>Bút dạ đen </td><td>Set </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bộ cọ vẽ acrylic </td><td>Bộ </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bộ cọ vẽ màu nước Gouache </td><td>Bộ </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bộ màu Gouache </td><td>Hộp </td><td>2 </td></tr><tr><td>Màu Arcrylic </td><td>Hộp </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bút trắng </td><td>Cây </td><td>5 </td></tr><tr><td>Set giấy kính màu </td><td>Set </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bộ cây lăn màu </td><td>Bộ  </td><td>5 </td></tr><tr><td>Set vải nỉ đủ màu </td><td>Set </td><td>1 </td></tr><tr><td>Đinh ghim 2 chân </td><td>Hộp </td><td>2 </td></tr><tr><td>Giấy cuộn to  </td><td>Cuộn  </td><td>1 </td></tr><tr><td>Bộ cọ xốp </td><td>Bộ </td><td>2 </td></tr><tr><td>Bảng pha màu </td><td>Tờ </td><td>5 </td></tr><tr><td>Cuộn dây lụa </td><td>Cuộn  </td><td>5 </td></tr><tr><td>Giá vẽ bàn </td><td>Cái </td><td>5 </td></tr><tr><td>Bộ thước kẻ </td><td>Bộ </td><td>5 </td></tr><tr><td>Miếng trải bảo vệ mặt bàn </td><td>Tấm </td><td>4 </td></tr></tbody></table>

**4.3. Quy trình ̣- quy định**&#x20;

<table data-header-hidden data-full-width="true"><thead><tr><th width="136"></th><th width="122"></th><th width="116"></th><th width="256"></th><th width="115"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Quy trình</strong>   </td><td> <strong>Timeline</strong> </td><td><strong>PIC</strong>   </td><td><strong>Nội dung</strong>   </td><td><strong>Kênh</strong> </td><td><strong>Hướng dẫn</strong> </td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td></td><td> HCNS </td><td>Gửi họa cụ cần thiết để vận hành lớp học cho BU.  </td><td>Email </td><td><p>Tiến hành theo Quy trình Luân chuyển kho trong Quy định Xuất - nhập kho. </p><p>Xem hướng dẫn tại <a href="https://mindxcom-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/cxoho_mindx_com_vn/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B2B20ACB1-8050-4E32-B3EA-847CF3C96066%7D&#x26;file=Update%20Quy%20tr%C3%ACnh%20qu%E1%BA%A3n%20l%C3%BD%20xu%E1%BA%A5t%20nh%E1%BA%ADp%20kho%20-%201.docx&#x26;action=default&#x26;mobileredirect=true">đây</a> mục 3.3  </p></td></tr><tr><td> Giao - nhận họa cụ </td><td></td><td>Người quản lý kho cơ sơ </td><td>Nhận và chịu trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty. </td><td><p>Trực tiếp </p><p> </p></td><td><p>Tiến hành theo Quy trình Luân chuyển kho trong Quy định Xuất - nhập kho. </p><p>Xem hướng dẫn tại <a href="https://mindxcom-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/cxoho_mindx_com_vn/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B2B20ACB1-8050-4E32-B3EA-847CF3C96066%7D&#x26;file=Update%20Quy%20tr%C3%ACnh%20qu%E1%BA%A3n%20l%C3%BD%20xu%E1%BA%A5t%20nh%E1%BA%ADp%20kho%20-%201.docx&#x26;action=default&#x26;mobileredirect=true">đây</a> mục 3.3  </p></td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td>Thứ 2 đầu tuần </td><td>Người quản lý kho cơ sơ </td><td>Người quản lý kho xuất họa cụ 1 tuần/1 lần và không làm xuất kho trên hệ thống. </td><td> </td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td>Trước buổi học </td><td>CS/CSL </td><td>CS/CSL luôn kiểm tra, chuẩn bị và bàn giao đúng định mức số lượng họa cụ cho TE/Mentor trước buổi học. </td><td>Trực tiếp </td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td>Trước buổi học </td><td>TE/Mentor </td><td>Người nhận đồng kiểm tra kỹ lưỡng về họa cụ mình nhận được, bao gồm: số lượng họa cụ và tình trạng họa cu </td><td>Trực tiếp </td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td>Sau buổi học </td><td>TE/Mentor </td><td>TE/Mentor luôn kiểm tra, sắp xếp và bàn giao số lượng họa cụ cho CS/CSL sau buổi học </td><td>Trực tiếp </td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Giao - nhận họa cụ </td><td>Sau buổi học </td><td>CS/CSL </td><td>Người nhận đồng kiểm tra kỹ lưỡng về họa cụ mình nhận được, bao gồm: số lượng họa cụ và tình trạng họa cu </td><td>Trực tiếp </td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Bảo quản họa cụ </td><td></td><td><p> CS/CSL  </p><p>TE/Mentor </p></td><td>Các bộ phân CS/CSL/TE/Mentor chịu trách nhiệm bảo quản họa cụ. Trong trường hợp họa cụ có dấu hiệu hư hỏng trong quá trình giao nhận thì các bên có nghĩa vụ tìm ra nguyên nhân và xử lý trong giới hạn cho phép. </td><td></td><td>Họa cụ trong mục 4.1 và 4.2 </td></tr><tr><td>Báo cáo hư hỏng   </td><td></td><td> CS/CSL </td><td>Kiểm tra, báo cáo tình trạng trang thiết bị hư hỏng cho HCNS </td><td>Email </td><td><p>Tiến hành theo Quy trình hủy hàng lỗi/hư hỏng trong Quy định Xuất - nhập kho. </p><p>Xem hướng dẫn tại <a href="https://mindxcom-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/cxoho_mindx_com_vn/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B2B20ACB1-8050-4E32-B3EA-847CF3C96066%7D&#x26;file=Update%20Quy%20tr%C3%ACnh%20qu%E1%BA%A3n%20l%C3%BD%20xu%E1%BA%A5t%20nh%E1%BA%ADp%20kho%20-%201.docx&#x26;action=default&#x26;mobileredirect=true">đây</a> mục 3.4  </p></td></tr><tr><td>Bảo quản sản phẩm cuối khóa  </td><td>Sau mỗi buổi học </td><td>CS/CSL </td><td><p>Cần scan/chụp hình sản phẩm bàn cứng để lưu trữ và phòng trong trường hợp học viên làm hư hỏng/ mất sản phẩm bản cứng.  </p><p>Có trách nhiệm thu, bảo quản các sản phẩm bản cứng của học viên sau buổi học để tránh thất thoát. </p></td><td></td><td><p>Các bản scan/hình ảnh sản phẩm bản mềm nên được upload lên <a href="https://drive.google.com/drive/folders/1L4kqdV1NIiQGE1pKBEmoqM36m0R5THmH">drive:</a> Chọn khu vực -> BU -> Folder Kids Art -> Folder Mã lớp. Tên của sản phẩm bản mềm: Tên học viên - ngày học. </p><p>Trường hợp: Học viên muốn tự giữ sản phẩm </p><p>+ Đối với những trường hợp Phụ huynh/học viên mang sản phẩm bản cứng về nhà, nếu sản phẩm hư hỏng/mất thì MindX không chịu trách nhiệm.    </p><p>+ Những trường hợp học sinh làm mất sản phẩm bản cứng, BU cần hỗ trợ gửi bản mềm tác phẩm cho học viên để làm triển lãm bằng PowerPoint. -> </p><p>+ Mỗi học viên cần giữ tối thiểu 5 sản phẩm bản cứng để buổi 13 mang lên cơ sở làm triển lãm offline.  </p><p> </p></td></tr><tr><td>Kiểm kê họa cụ </td><td>Cuối tháng </td><td>Quản lý kho cơ sở/ CSL </td><td>Kiểm kê họa cụ như văn phòng phẩm </td><td>Trực tiếp </td><td><p>Tiến hành theo Quy trình Kiểm kê trong Quy định Xuất - nhập kho. </p><p>Xem hướng dẫn tại <a href="https://mindxcom-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/cxoho_mindx_com_vn/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B2B20ACB1-8050-4E32-B3EA-847CF3C96066%7D&#x26;file=Update%20Quy%20tr%C3%ACnh%20qu%E1%BA%A3n%20l%C3%BD%20xu%E1%BA%A5t%20nh%E1%BA%ADp%20kho%20-%201.docx&#x26;action=default&#x26;mobileredirect=true">đây</a>  mục 3.5 </p></td></tr></tbody></table>
