# Yêu cầu khi viết mail đề xuất/đntt/đntư

1. ### Đối với người đề xuất

<table><thead><tr><th width="155">Nội dung</th><th>Yêu cầu</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>1.1.Quy ước Đặt tiêu đề email</strong></td><td><p><strong>Quy ước:</strong> SPACE CƠ SỞ - ĐỀ XUẤT/ ĐNTT/ĐNTƯ CHI PHÍ ......THÁNG ...NĂM<br>Ví dụ: </p><ul><li>SPACE NCT - ĐNTT CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG THÁNG 3/2023</li><li>SPACE HĐT - ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN LẮP MÁY LỌC NƯỚC</li><li>SPACE TC - ĐNTT CƯỚC MẠNG VIETTEL (01/03/2023 - 30/06/2023)</li></ul></td></tr><tr><td><strong>1.2. Nội dung mail</strong></td><td><strong>Khi đề xuất cần ghi rõ những thông tin sau:</strong><br>- Xin chi phí gì? Lý do xin?<br>- Tổng số tiền là bao nhiêu?<br>- Hạn thanh toán?<br>Mẫu:<img src="https://2378750034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNXGzFSBZM4mSPrFAgCY%2Fuploads%2FZXqFJGjTgDsqFz83ZcuC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=09901204-2309-48c9-9428-9021aa308ef1" alt=""></td></tr><tr><td><strong>1.3. Trong giấy đề nghị thanh toán</strong></td><td><p><strong>Cần làm đúng các thông tin sau đây</strong></p><p>- <strong>Lý do thanh toán/nội dung ở mẫu biểu thanh toán:</strong> Thanh toán/Tạm ứng chi phí ..... tháng ..... tại cơ sở ......<br>- <strong>Hạn thanh toán:</strong> cần đề xuất tối thiểu trước 2 ngày cần thanh toán<br>- <strong>Thông tin thanh toán:</strong> điền đầy đủ theo các thông tin trong mẫu biểu<br>- <strong>Số tiền bằng chữ:</strong> cần ghi đúng với số tiền bằng số đang đề xuất<br>- <strong>Chứng từ kèm theo:</strong> hồ sơ thanh toán bao gồm những chứng từ gì cần ghi đủ vào mục này </p></td></tr></tbody></table>

2. ### Đối với người xác nhận

Xác nhận chi phí với số tiền cụ thể là bao nhiêu?
