# 4.4.3. Quy trình xử lý Vé xe cho KH và nội bộ

#### 1. THÔNG TIN CHUNG

<details>

<summary>Đối với nội bộ:</summary>

* **Chính sách** phụ cấp gửi xe cho nhân sự MindX=> [Xem tại đây](https://drive.google.com/file/d/1NeVfKP8h7qDS7YWjeBtlHtF4NVmBzB5J/view?usp=sharing)
* **Thu tiền:** Cơ sở không thu tiền của nội bộ&#x20;
* **Thời gian cập nhật danh sách:** 28 hàng tháng

</details>

<details>

<summary>Đối với khách hàng:</summary>

* **Dịch vụ:** MindX hỗ trợ làm vé xe cho khách hàng có thu tiền
* **Thu tiền:** Bằng với số tiền tòa nhà thông báo + VAT&#x20;
* **Thời gian cập nhật danh sách:** theo ngày tòa nhà yêu cầu danh sách

</details>

\=> Lập danh sách vé xe khách hàng và nội bộ theo form sau:  [form mẫu](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jjca3RB-srBevsa-SQhkHBm2s1J4SOhn9VC7bIWGsEY/edit#gid=1013654512)

#### 2. QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI TÒA NHÀ

Lưu ý: Thường tòa nhà sẽ yêu cầu theo quy trình này, với mỗi cơ sở sẽ có chút thay đổi => cơ sở đọc quy trình và làm việc lại với tòa nhà để cập nhật chính xác nhất.&#x20;

**Bước 1:** Lập danh sách

Form danh sách mẫu tách riêng nội bộ và khách hàng nhưng khi gửi cho tòa nhà cơ sở gộp thành 1 và chỉ gửi những thông tin tòa nhà yêu cầu (Họ tên, biển kiểm soát, loại xe) => không gửi thông tin số phòng, lệnh chuyển khoản, mã nhân viên,... và các thông tin nội bộ khác.&#x20;

**Bước 2:** Nộp danh sách cho tòa nhà

Nếu tòa nhà yêu cầu lập danh sách có dấu công ty cơ sở nhờ HCNS đóng dấu:

* Khu vực Hà Nội và các tỉnh miền Bắc, miền Trung: Hạnh hcns: +84 375 301 723
* Khu vực Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Nam: Tiên hcns: +84 911 580 587

#### 3. QUY TRÌNH LÀM ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

**Bước 1:** Trước khi làm ĐNTT&#x20;

Cơ sở thu tiền của khách hàng + VAT => Khách hàng chuyển tiền trực tiếp vào stk của MindX=> Cơ sở gắn hình ảnh chuyển khoản của khách hàng vào  [form mẫu](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jjca3RB-srBevsa-SQhkHBm2s1J4SOhn9VC7bIWGsEY/edit#gid=1013654512)

**Bước 2:** Cơ sở gửi mail cho cho OM, CC ASM, Kế toán, HO, HCNS và nhân sự cơ sở nếu cần.

* Người duyệt mail: OM chị Duyên (<ho@mindxspace.com>)
* Người confirm DS khách hàng: ASM => ASM check số lượng khách hàng và chi phí khách hàng đã thanh toán để confirm
* Người confirm DS nội bộ: HCNS: <hcns@mindx.edu.vn>
* Kế toán (<Af@mindx.edu.vn>)&#x20;
* HO (<ho@mindxspace.com>)&#x20;

**Chứng từ bao gồm:** bảng kê danh sách theo [Mẫu](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jjca3RB-srBevsa-SQhkHBm2s1J4SOhn9VC7bIWGsEY/edit?usp=sharing), ĐNTT(nếu tòa nhà xuất hóa đơn trước) ĐNTƯ (nếu tòa nhà xuất hòa đơn sau khi thanh toán)

**Nội dung email:**&#x20;

* **Phải thể hiện được:** Tổng chi phí là bao nhiêu? trong đó bao gồm: bao nhiêu tiền nội bộ, bao nhiêu tiền khách hàng (tình trạng thu tiền của khách hàng).&#x20;
* **Mẫu nội dung email:**

  <figure><img src="https://2378750034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNXGzFSBZM4mSPrFAgCY%2Fuploads%2FiiW7GnUyt2YWU5dMy8iZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92be7e9a-0575-4755-b096-1d0a40a36886" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Sau khi kế toán thanh toán cơ sở báo tòa nhà lấy hóa đơn VAT

###
