# 4.4.2. Thanh toán tiền Chuyển phát nhanh

#### 1. Quy định chung việc thu tiền CPN

* Đối với nội bộ: CPN vì mục đích công việc của công ty => không thu tiền
* Đối với nội bộ: CPN vì mục đích cá nhân=> thu tiền
* Đối với khách hàng: => thu tiền

Thu tiền khách hàng cả VAT=> nếu công ty nào cần xuất VAT báo kế toán xuất=> [Link yêu cầu xuất hóa đơn](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UqvVeT0FaCeZVaIFEft-SdvuAi_KtZfK/edit?pli=1#gid=1793083927)

<figure><img src="https://2378750034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNXGzFSBZM4mSPrFAgCY%2Fuploads%2FrA2emVlpD7BUrVP5uEdW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a9ec5230-ef77-4ff6-8ec4-437709c45f66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 1: Mở cước CPN tại cơ sở**&#x20;

* Cơ sở khi cần sử dụng dịch vụ CPN, Liên hệ HO trao đổi nhu cầu&#x20;
* HO sẽ tạo nhóm Zalo với bên CPN&#x20;
* Cơ sở cung cấp mail nhận bảng kê, hóa đơn => cung cấp mail của cơ sở&#x20;
* Bên CPN sẽ gửi cho cơ sở một tài khoản để theo dõi đơn&#x20;

**Bước 2: Cơ sở sử dụng dịch vụ CPN**&#x20;

* Khi có thư, cơ sở báo bên CPN qua lấy thư (1 ngày lấy thư 1 lần, thường vào buổi chiều => cơ sở có thể trao đổi trước với bên CPN đối với những đơn gấp)&#x20;
* Theo dõi đơn trên tài khoản được cấp, note thông tin nếu cần để cuối tháng chốt bảng kê.&#x20;

**Bước 3: NCC CPN gửi bảng kê**&#x20;

Vào ngày 25 hàng tháng bên CPN sẽ gửi bảng kê từ ngày 01-25 tháng đó.&#x20;

**Bước 4: Cơ sở check bảng kê**

Cơ sở nhận bảng kê và check:

* Thừa thiếu đơn nào không&#x20;
* Cước cpn có bị cao bất thường không => làm việc với bên CPN nếu cần&#x20;

**Bước 4.1: Cơ sở liên hệ bên CPN nếu bảng kê có vấn đề**&#x20;

**Bước 4.2. NCC CPN gửi hóa đơn**&#x20;

* Khi bảng kê đúng, NCC sẽ dựa vào bảng kê để xuất hóa đơn
* Cơ sở check thông tin hóa đơn&#x20;

**Bước 5: Làm Đề nghị thanh toán**&#x20;

**Mail gửi cho** Ho space: <ho@mindxspace.com> (người duyệt: OM chị Duyên)

CC (Kế toán: <Af@mindx.edu.vn>) và các thành viên cơ sở nếu cần.&#x20;

**Chứng từ bao gồm:**&#x20;

* Bảng kê => Lưu ý cơ sở liên hệ với bên CPN để có bảng kê đủ thông tin người gửi [Mẫu tương tự](https://drive.google.com/file/d/1TJLIZx6XYTkH8zSa7x6ZQ9LPJyVnMhQf/view?usp=sharing) (Mục đích phân biệt thư của khách hàng và nội bộ)
* Hóa đơn VAT

**Nội dung email:**&#x20;

* Phải thể hiện được: Tổng chi phí chuyển phát nhanh là bao nhiêu? trong đó bao gồm: bao nhiêu tiền nội bộ (Lý do gửi CPN), bao nhiêu tiền khách hàng (tình trạng thu tiền của khách hàng).&#x20;
* Mẫu nội dung email:

  <figure><img src="https://2378750034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNXGzFSBZM4mSPrFAgCY%2Fuploads%2FkxgKlIEZtkBz8Enjwnh7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f559da42-c50c-44f3-93f0-b291773d41c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
