# b. Bảng phân quyền Duyệt các khoản chi vận hành

#### 1. Phạm vi áp dụng:&#x20;

Tất cả các cơ sở vận hành Co-working Space (các cơ sở không có space, chỉ có school vui lòng đọc quy trình thu).

#### 2. Hạn mức quỹ chi duy trì tại cơ sở

* Cơ sở thuộc nhóm Trụ sở (HO) (\*): 3.000.000 VND (Bằng chữ: Ba triệu Việt Nam đồng)
* Cơ sở khác: 2.000.000 VND (Bằng chữ: Hai triệu Việt Nam đồng)

(\*) Cơ sở thuộc nhóm Trụ sở gồm:

* Trụ sở khu vực miền Bắc: Cơ sở NCT tại Tầng 5, 71 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa.
* Trụ sở khu vực miền Nam: Cơ sở PNL tại Tầng 9, 343 Phạm Ngũ Lão, Quận 1.

#### 3. Bảng phân quyền với chi phí vận hành cơ sở

<figure><img src="https://2378750034-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNXGzFSBZM4mSPrFAgCY%2Fuploads%2Fl9iYy99iao2ZcyBzXAGC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4e9a903e-edb4-4cc7-b520-19f43696162c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 4. Danh sách chi phí bắt buộc lấy hóa đơn VAT

<table><thead><tr><th>Danh mục</th><th>Ví dụ/chi tiết</th><th width="138">Quy định</th><th>Phạt</th></tr></thead><tbody><tr><td>Những đồ có thể mua tại siêu thị, vinmart (những cửa hàng có xuất VAT)</td><td>Bánh kẹo, pin, cafe, trà, hoa quả,....</td><td>Bắt buộc hóa đơn VAT</td><td>Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT</td></tr><tr><td>Thay mực in</td><td>Mực in của máy in mini</td><td>Bắt buộc hóa đơn VAT</td><td>Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT</td></tr><tr><td>Chuyển đồ qua dịch vụ ship</td><td>Sử dụng  Bee </td><td>Bắt buộc hóa đơn VAT</td><td>Phạt 100k/lần đối với CSL nếu không có VAT</td></tr><tr><td>Các khoản chi phát sinh khác</td><td></td><td>VAT/ hóa đơn bán lẻ</td><td>Phạt 100k/lần đối với  CSL nếu không có hóa đơn bán lẻ/ VAT</td></tr></tbody></table>

Lưu ý:&#x20;

**Toàn bộ khoản chi đều cần hóa đơn** (hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán lẻ)&#x20;

* Ưu tiên lấy hóa đơn VAT&#x20;
* Mẫu hóa đơn bán lẻ: [Mẫu 1](https://drive.google.com/file/d/1pkpKUWT0rKcxwJ5K_JzkYGY533RoiC_B/view?usp=sharing), [Mẫu 2](https://drive.google.com/file/d/1WrF9Wfjiv_jFOKEWR4Lk8UwgCc3ktHwf/view?usp=sharing)=> hóa đơn bán lẻ phải có thông tin NCC

Đối với những khoản không có hóa đơn VAT:&#x20;

* Mỗi lần chi không quá 300k/lần và tổng hạn mức được mua không có hóa đơn VAT là 2 triệu/ tháng
* **Trường hợp cơ sở cố tình không lấy hóa đơn VAT phạt 300k/lần đối với CSL**
