# Quy trình Request mua sắm mới

### <mark style="color:blue;">Thông tin chung</mark>

{% tabs %}
{% tab title="Mục đích" %}
Phối hợp xử lý giữa các bên liên quan khi phát sinh sự cố về kỹ thuật/CSVC cần mua sắm vật tư.

* CSL/CS: Quản lý cơ sở - Cung cấp thông tin NCC (nếu có).
* Kỹ thuật nội bộ: Kỹ thuật so sánh giá từ các NCC. Thời gian làm việc: 9h đến 18h từ Thứ 2 đến Thứ 7, OFF Chủ nhật.
* OD Space HO: Theo dõi / Hỗ trợ push tiến độ hoàn thành sửa chữa.
* Project Coordinator (PC): Xác nhận chi phí hợp lý.
* Project Manager (PM): Duyệt phương án / NCC sửa chữa.
  {% endtab %}

{% tab title="Đối tượng" %}

* Các hạng mục/sự cố phát sinh về kỹ thuật/CSVC tại cơ sở cần mua sắm vật tư
  {% endtab %}

{% tab title="Thời gian áp dụng" %}

* Ngày áp dụng: từ ngày 25/10/2023
* Ngày kết thúc: Có văn bản thay thế
* Ngày cập nhật mới nhất: 23.10.2023
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

### <mark style="color:blue;">Nội dung</mark>

**Ngữ cảnh:** Trong quá trình kỹ thuật bảo trì hoặc sửa chữa, nếu có phát sinh cần vật tư thay thế hoặc vật tư sửa chữa nhưng không có sẵn trong kho.

<table><thead><tr><th width="145.33333333333331">Quy trình</th><th width="113">PIC</th><th>Nội dung chi tiết</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bước 1</td><td>Kỹ thuật</td><td>Báo CSL cần mua vật tư A.... trong biên bản nghiệm thu hoặc phiếu kiểm tra bảo trì.</td></tr><tr><td>Bước 2</td><td>CSL</td><td>Gửi email thông báo lại vấn đề về hư hỏng sữa chữa, Anh An/Lực kỹ thuật đã xác nhận cần vật tư thay thế A nhưng trong kho không có, nhờ team Tuấn Anh process mua hàng.</td></tr><tr><td>Bước 3</td><td>PC</td><td>Điều phối team kỹ thuật tìm NCC và mua vật tư nhập kho bao gồm cả phần làm DNTT.</td></tr><tr><td>Bước 4</td><td>PC</td><td>Confirm xuất kho để kỹ thuật sử dụng thay thế/sửa chữa.</td></tr><tr><td>Bước 5</td><td>Kỹ thuật</td><td>Kỹ thuật thực hiện thay thế, sữa chữa.</td></tr></tbody></table>
