# 7.3. Quy trình hoàn kho, chuyển kho và quy trình kiêm kê

#### 1. Quy trình hoàn kho, chuyển kho

<table><thead><tr><th width="109">Mục</th><th width="165">Bối cảnh áp dụng</th><th width="218">Mô tả chi tiết</th><th>Quy trình</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Hoàn kho</strong></td><td>Trong trường hợp đã xuất kho nhưng không sử dụng thì cần phải hoàn kho.</td><td>Người nhận vật phẩm sử dụng không hết thì gửi lại kho, nếu là quà demo, certificate, áo MindX thì cần gửi kèm theo danh sách học viên không nhận quà và lý do.</td><td>Áp dụng Quy trình nhập kho<br>Tuy nhiên,người đề xuất: người muốn hoàn trả</td></tr><tr><td><strong>Chuyển kho</strong></td><td>Chuyển vật phẩm từ kho này sang kho khác</td><td>BU A "mượn" vật phẩm của BU B hoặc BU A "gửi nhờ" vật phẩm ở kho của BU B.</td><td><ul><li>BU chuyển vật phẩm đi: áp dụng quy trình xuất kho</li><li>BU nhận vật phẩm: áp dụng quy trình nhập kho</li></ul><p>Tuy nhiên:</p><ul><li>Người đề xuất: CSL bên nhận</li><li>Người xác nhận: CSL bên xuất</li></ul></td></tr></tbody></table>

#### 2. Quy trình kiểm kê

<table><thead><tr><th width="110">Bước</th><th width="108">PIC</th><th width="167">Nội dung</th><th width="266">Hướng dẫn chi tiết</th><th>Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bước 1</td><td>CSL</td><td>Đưa ra yêu cầu kiểm kê kho, tài sản tiêu hao tại cơ sở với QLKCS</td><td>CSL trao đổi chi tiết đề nghị với QLKCS về ngày tiến hành và hạn chót hoàn thành kiểm kê</td><td></td></tr><tr><td>Bước 2</td><td>Quản lý kho cơ sở</td><td>Chuẩn bị biên bản kiểm kê</td><td>QLKCS điền đầy đủ vật phẩm cần kiểm kê vào BB kiểm kê và tiến hành in ra bản cứng</td><td>BB kiểm kê</td></tr><tr><td>Bước 3</td><td>CSL và Quản lý kho cơ sở</td><td>Tiến hành kiểm kê</td><td>Đếm, kiểm tra tình trạng vật phẩm và điềm vào biên bản kiểm kê</td><td></td></tr><tr><td>Bước 4</td><td>Quản lý kho cơ sở</td><td>Lưu trữ thông tin nhật ký kiểm kê</td><td>1. Biên bản<br>- Bản cứng: lưu trữ tại cơ sở<br>- Bản mềm: scan biên bản và up vào folder của cơ sở (chưa có folder thì tạo mới)<br>2. Báo cáo nhật ký kiểm kê<br>- Điền kết quả kiểm kê vào sheet Nhật ký kiểm kê</td><td><a href="https://drive.google.com/drive/folders/1ykUixutOwOB5NVQJcZiXdmlocO7YBHfy?usp=drive_link">Link Folder</a></td></tr></tbody></table>
