# Quy định Bảo quản Tài sản

## <mark style="color:blue;">Thông tin chung</mark>

{% tabs %}
{% tab title="Mục đích" %}

* Giúp cơ sở bảo quản tốt tài sản mà cơ sở được phân công quản lý.
* Hướng dẫn cơ sở xử lý một vài case cơ bản trực tiếp tại văn phòng.&#x20;
  {% endtab %}

{% tab title="Đối tượng" %}
Chịu trách nhiệm chính trong việc bảo quản tài sản: CSL
{% endtab %}

{% tab title="Thời gian áp dụng" %}

* Ngày áp dụng: từ ngày 24/10/2023
* Ngày kết thúc: Có văn bản thay thế
* Ngày cập nhật mới nhất: 12/10/2023
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

## <mark style="color:blue;">Nội dung</mark>

*<mark style="color:orange;">Mọi nhân viên có trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty, tất cả tài sản của công ty chỉ phục vụ cho mục đích công việc.</mark>*&#x20;

### 1. Tài sản phần cứng

<table><thead><tr><th width="97.33333333333331">Mục</th><th width="199">Quy định</th><th>Phương án xử lý nhanh tại văn phòng</th></tr></thead><tbody><tr><td>Tường</td><td><p></p><ul><li>Không đá chân, hạn chế chạm tay,   lên tường tránh gây vết bẩn.</li></ul><ul><li>Tuyệt đối không vẽ, dán,... hay tác động vật cứng lên tường làm bong tróc, xước tưởng.</li></ul><ul><li>Khi sắp xếp phòng, cơ sở lưu ý, khoảng cách giữ ghế và tường đối thiểu 30 cm, tránh lưng ghế cọ vào làm xước tường.</li></ul></td><td><p>Khi xuất hiện một vài vết bẩn trên tường cs thực hiện theo một vài cách sau: </p><p> Sử dụng nước và xà phòng nhẹ</p><ul><li>Bước 1: Pha loãng xà phòng với nước ở tỷ lệ 1:10.</li><li>Bước 2: Ngâm bông lau vào dung dịch và vắt nhẹ.</li><li>Bước 3: Lau nhẹ nhàng theo hướng từ trên xuống.<br><em>Mẹo từ chuyên gia:</em> Sử dụng xà phòng không mùi để tránh làm ảnh hưởng đến không gian làm việc.</li></ul><p> Sử dụng bột nở</p><ul><li>Bước 1: Pha bột nở với nước để tạo thành hỗn hợp sệt.</li><li>Bước 2: Áp dụng hỗn hợp lên vết bẩn và chờ 10 phút.</li><li>Bước 3: Lau sạch với bông lau ẩm.<br><em>Mẹo từ chuyên gia:</em> Bột nở có khả năng tẩy rửa tự nhiên và là giải pháp tuyệt vời cho những vết bẩn khó loại bỏ.</li></ul></td></tr><tr><td>Kính</td><td><ul><li>Không viết bút lông lên kính. (nếu viết xóa sạch trong ngày).</li><li>Không dán băng keo lên kính.</li><li>Không dùng vật nhọn chà sát vào mặt kính.</li><li>Không treo đồ nặng lên cửa kính cường lực.</li><li>Đóng, mở cửa kính nhẹ nhàng.</li><li>Thường xuyên vệ sinh cửa kính.</li></ul></td><td><p><a href="https://yenphat.vn/cach-tay-keo-dinh-tren-kinh.html">Hướng dẫn cách tẩy keo dính trên kính</a><br><strong>Hướng dẫn cách tẩy keo dính trên kính với loại keo khô</strong></p><ul><li>Dùng các loại nước lau kính chuyên dụng tẩy được vết keo.</li><li>Dùng giấm trắng.</li><li>Sử dụng các loại xăng chuyên dụng cho bật lửa.</li><li>Dùng cồn hoặc axeton.</li></ul><p><strong>Cách xử lý khi keo lỏng đã bị khô lại</strong></p><ul><li>Dùng dầu ăn.</li><li>Dùng đá đông lạnh vết keo.</li><li>Dùng nước nóng.</li><li>Tẩy keo dính trên kính bằng dao cạo và nước rửa chén.</li></ul></td></tr><tr><td>Sàn gỗ</td><td><ul><li>Quét và lau sàn thường xuyên.</li><li>Hạn chế tối đa để sàn gỗ gặp nước hoặc bị ẩm ướt lâu dài. Khi phát hiện sàn dính nước, ngay lập tức dùng khăn khô lau sạch.</li><li>Không đi giày cao gót, giày đế nhọn, đế kim loại lên sàn gỗ.</li><li>Không kéo lê các đồ đạc trên sàn.<br></li></ul></td><td><p><strong>Hướng dẫn cách lau sàn gỗ</strong></p><ul><li>Tuyệt đối không đổ nước trực tiếp lên để lau sàn. Sử dụng giẻ lau khô hoặc đã được vắt kiệt nước để lau.</li><li>Sử dụng các chất tẩy rửa được pha loãng với nước. Không đổ trực tiếp nước tẩy rửa lên sàn</li><li>Khi vệ sinh sàn gỗ nên bật thêm quạt hay điều hòa để sàn gỗ nhanh khô hơn.</li><li>Nếu sàn nhà bị đổ cà phê, trà, hay các loại nước tẩy rửa ra sàn, nhanh chóng vệ sinh sạch những chỗ bị đổ ra tránh ố sàn gỗ.</li></ul><p></p></td></tr><tr><td>Sàn trải thảm</td><td><ul><li>Thường xuyên vệ sinh thảm đúng cách.</li><li>Không sử dụng bột giặt chứa hóa chất tẩy rửa mạnh để giặt thảm.</li><li>Hạn chế tối đa để thảm bị ướt trong thời gian dài.</li><li>Khi thảm còn ẩm ướt, không nên đi lại trên thảm.</li></ul></td><td><p><strong>Cơ sở tự vệ sinh hàng ngày bằng máy hút bụi</strong><br><strong>Hướng dẫn cơ sở khắc phục khi đổ cafe/ nước/ trà xuống thảm:</strong></p><ul><li><strong>Bước 1:</strong> nhẹ nhàng làm mờ vết cà phê bằng khăn giấy ngay khi phát hiện ra cà phê bị đổ ra thảm.</li><li><strong>Bước 2:</strong> pha loãng vết bẩn cà phê bằng cách sử dụng một chút nước vừa đủ đổ lên khu vực đó và tiếp tục thấm bằng khăn mềm hoặc khăn giấy.</li><li><strong>Bước 3:</strong> nếu vết cà phê vẫn còn nhìn thấy, sử dụng một lượng nhỏ dung dịch giấm trắng và nước giặt thảm Ecosophy (nếu không có nước giặt thảm bạn có thể sử dụng nước rửa chén) rồi dùng miếng bọt biển chà lên lên vết bẩn cà phê theo chuyển động tròn.</li><li><strong>Bước 4:</strong> Rửa sạch khu vực trên bằng nước lạnh sạch.</li><li><strong>Bước 5:</strong> Sử dụng khăn khô, sạch, loại bỏ bất kỳ độ ẩm dư thừa bằng cách bước trực tiếp lên khăn và ấn mạnh.</li></ul><p><strong>Lưu ý:</strong> làm sạch vết cà phê khỏi thảm thật nhanh chóng thì sẽ có ít khả năng bị lắng xuống các sợi thảm.</p></td></tr></tbody></table>

### 2. Thiết bị văn phòng

<table><thead><tr><th width="99.33333333333331">Mục</th><th width="269">Quy định</th><th>Phương án xử lý nhanh tại văn phòng</th></tr></thead><tbody><tr><td>Tivi</td><td><ul><li>Không viết trực tiếp lên tivi.</li><li>Tránh để màn hình tivi va chạm với vật cứng.</li><li>Chú ý vị trí lắp đặt tivi.</li><li>Tránh dùng vải cứng để lau màn hình tivi.</li><li>Tắt nguồn tivi khi không sử dụng.</li><li>Điều chỉnh độ sáng màn hình tivi hợp lý.</li></ul></td><td>Một số cách khắc phục khi tivi bị lỗi cơ bản:<br>- <a href="https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/loi-tivi-khong-co-tin-hieu-va-cach-khac-phuc-700729">Cách khắc phục lỗi tín hiệu trên tivi</a>.<br>- <a href="https://dienmaycholon.vn/kinh-nghiem-mua-sam/6-loi-tren-tivi-ban-co-the-khac-phuc-ma-khong-can-den-tho">6 lỗi trên Tivi bạn có thể khắc phục mà không cần đến thợ</a>.</td></tr><tr><td>Bảng kính</td><td><ul><li>Không viết bất kì loại bút nào lên bảng kính trừ bút dạ.</li><li>Không dùng bút keo hồ bôi lên bề mặt bảng làm mất đi tính thẩm mỹ.</li><li>Không sử dụng các dụng cụ cứng, sắc nhọn, cào lên bề mặt bảng.</li><li>Vệ sinh bảng thường xuyên (không để quá 24h) để đảm bảo bảng luôn sạch đẹp và mới.</li></ul></td><td><ul><li>Bảng kính rất dễ vệ sinh, yêu cầu cơ sở vệ sinh bảng kính hằng ngày, lau hết toàn bộ bảng sau khi sử dụng. </li></ul><ul><li>Đảm bảo bảng được làm sạch trước khi đóng cửa văn phòng vào cuối ngày. </li></ul></td></tr><tr><td>Tranh vp</td><td><ul><li>Treo chắc chắn, tránh rơi vỡ, rơi vào người.</li><li>không vẽ, sờ hay tác động mạnh lên tranh.</li><li>Vệ sinh thường xuyên.</li></ul></td><td><p>Làm sạch tranh và ảnh</p><ul><li>Bước 1: Sử dụng khăn mềm để lau bề mặt tranh.</li><li>Bước 2: Tránh sử dụng hóa chất mạnh trên tranh.<br><em>Mẹo từ chuyên gia:</em> Để bảo vệ tranh, bạn nên treo chúng ở nơi tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.</li></ul></td></tr><tr><td>Chậu sứ</td><td><ul><li>Để chậu nơi an toàn, tránh va chạm và rơi vỡ.</li><li>Vệ sinh thường xuyên để đảm bảo vệ sinh và giữ đồ dùng được lâu, đẹp hơn.</li></ul><p></p></td><td><p>Làm sạch đồ trang trí bằng gốm sứ</p><ul><li>Bước 1: Sử dụng bông lau mềm để lau bụi.</li><li>Bước 2: Lau sạch với nước ấm và xà phòng nhẹ.<br><em>Mẹo từ chuyên gia:</em> Đặt đồ trang trí ở nơi an toàn, tránh va chạm và rơi vỡ.</li></ul></td></tr><tr><td>Cây xanh </td><td><ul><li>Không gạt tàn thuốc, tưới nước lạ (nước có gas, trà,cafe...) cho cây.</li><li>Không để chậu cây cạnh lò vi sóng hoặc các thiết bị quá nóng.</li><li>Để chậu nơi an toàn, tránh va chạm và rơi vỡ.</li><li>Chăm sóc cây như hướng dẫn.</li></ul><p></p></td><td><p>Hướng dẫn chăm sóc cây: </p><ul><li>Tươi nước 1-2 lần/tuần, theo dõi đất trồng trong chậu, đất khô hẳn mới tưới lại.</li><li>Phơi nắng sớm tuần 1-2 lần từ 7-9h sáng để cây phát triển tốt.</li><li>Tuyệt đối không tưới nước quá mức cho cây.</li><li>Các lá già ở chân gốc là hết sức bình thường, cắt tỉa 1-2 lần/tuần.<br></li></ul></td></tr></tbody></table>

### 3. Đồ dùng vệ sinh

<table><thead><tr><th width="196.33333333333331">Mục</th><th width="308">Quy định vị trí</th><th>Bảo quản và sử dụng</th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Đồ dùng vệ sinh</strong>:</p><ul><li>Chổi quét nhà</li><li>Cây lau nhà</li><li>Hốt rác</li><li>Máy hút bụi</li><li>Các loại khăn lau.</li></ul></td><td><p>Tùy vào từng cơ sở, CSL sắp xếp chỗ phù hợp, đúng quy định sau đây.</p><ul><li>Không được để nơi khách hàng có thể nhìn thấy, mất mĩ quan không gian văn phòng.</li><li>Để toàn bộ dụng cụ vệ sinh tại một điểm, không mỗi nơi một dụng cụ.</li></ul></td><td><ul><li>Không để nơi ẩm ướt làm ẩm mốc, để các dụng cụ tại nơi khô ráo.</li><li>Sắp xếp gọn gàng, không được để lung tung ngổn ngang.</li><li>Sử dụng đúng công năng của thiết bị.</li></ul></td></tr><tr><td><p><strong>Nước tẩy rửa vệ sinh</strong></p><ul><li>Nước lau kính</li><li>Nước lau sàn</li><li>Nước cọ nhà vệ sinh</li><li>Nước rửa chén.</li></ul></td><td><ul><li>Để toàn bộ nước tẩy rửa vệ sinh gọn trong một ngăn tủ, không để lung tung, khó tìm.</li><li>Dán " Nước tẩy rửa vệ sinh" ở ngăn tủ Pantry (để ngăn tủ ở sát sàn nhà).</li></ul></td><td><ul><li>Đóng chặt nắp chai sau khi sử dụng.</li><li>Mua can to để tiết kiệm, khi dùng sẽ đổ ra chai/lọ nhỏ sử dụng.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Thùng rác</strong></td><td><p>Tùy vào từng cơ sở, CSL sắp xếp chỗ phù hợp, đúng quy định sau đây.</p><ul><li>Không quá lộ liễu/ không quá khuất.</li><li>Không vướng lỗi đi.</li></ul></td><td><ul><li>Lau chùi cả mặt trong và mặt ngoài của thùng rác, không để các vết bản vết ố.</li><li>Không được để rác tràn ra ngoài gây mất mĩ quan, không sạch sẽ.</li></ul></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>
